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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung der Einführung eines Zeiterfassungssystems und Erstellung von Dienstplänen.
- Arbeitgeber: Zentrale Geschäftsstelle in Frankfurt mit einem dynamischen Team von 40 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Pflege mit Zusatzqualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.
Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
- Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten,
- Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
- Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern,
- Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar,
- Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell,
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz,
- Sehr hohe IT-Affinität,
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
- Hohe Eigenverantwortung,
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
- Supervision,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter www.jj-ev.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung[...] Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.
Kontaktperson:
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugende Antworten geben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben in der Stellenanzeige übereinstimmen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse zu betonen!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle notwendigen Qualifikationen und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsportal ein. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanung und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den verwendeten Tools sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen. Wenn du bereits mit ATOSS oder DATEV Lodas gearbeitet hast, erwähne das unbedingt und erkläre, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
