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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Verwaltungs- und Organisationsaufgaben selbstständig erledigen und die Geschäftsführung unterstützen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf effiziente Büroorganisation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Die Position bietet die Chance, in verschiedenen Bereichen wie Personalverwaltung und IT-Koordination zu lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle Datenschutzkoordination Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
Vertretung der Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Kontaktperson:
Jugendhaus Düsseldorf e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertretung der Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrungen in diesen Bereichen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und der internen sowie externen Korrespondenz zu geben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Hausverwaltung in Düsseldorf und Berlin, insbesondere über Vermietung und Nebenkostenabrechnung. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetkontrolle und der Überwachung von Zahlungseingängen zu sprechen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die Rolle und zeigen, dass du verantwortungsbewusst mit finanziellen Angelegenheiten umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertretung der Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung, Korrespondenz und Budgetkontrolle.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhaus Düsseldorf e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Da die Stelle viel mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationen und Korrespondenz im Fokus
Da die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Korrespondenz Teil des Jobs sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Bereite ein Beispiel für eine Präsentation vor, die du erstellt hast, und sei bereit, über deinen Schreibstil und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Kenntnisse in Hausverwaltung und Budgetkontrolle
Informiere dich über die Grundlagen der Hausverwaltung und Budgetkontrolle, da dies wichtige Aspekte der Position sind. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit finanziellen Angelegenheiten umgehst und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
✨Datenschutz und IT-Koordination ansprechen
Da Datenschutzkoordination und IT-Koordination ebenfalls Teil der Aufgaben sind, solltest du dich mit den relevanten Themen vertraut machen. Zeige dein Verständnis für Datenschutzbestimmungen und sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit IT-Problemen umgegangen bist.
