Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Entgelt- und Service-Prozesse.
- Unternehmen: Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft – Vielfalt und offene Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Firmenfitness-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialarbeit und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, 4-6 Jahre Erfahrung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 900 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren. Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen alle willkommen.
Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. In dieser Position führen Sie ein fünfköpfiges Team aus Entgeltabrechner*innen und Sachbearbeitungen (sowie zeitweise Werkstudent*innen) und berichten dabei direkt an die Personalleitung.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services
- Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen mit externen Partnern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Themen
- Optimierung und Überprüfung von Entgelt- und Service-Prozessen
- Weiterentwicklung der Systemlandschaft (LOGA)
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie SV-Prüfungen
- Unterstützung bei Belastungsspitzen in der Entgeltabrechnung
- Leitung von (Teil-)Projekten und Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in
- 4‑6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachlichen Anleitungsrolle oder als Projektleitung
- Freude an übergreifender Projekt- und Zusammenarbeit (insbesondere mit dem Personalcontrolling)
- Vertiefte Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert
- Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und Lösungsorientierung
- Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (Eingruppierung in E10 TVöD bei entsprechender Qualifikation)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg‑Mitarbeitenden!
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets
- das Fahrradleasing-Angebot „JobRad®“
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Rückfragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gern das Team Bewerbermanagement: bewerbermanagement@stjg.de
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, aller relevanten Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) senden Sie uns bitte über unsere Karriere‑Seite.
Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jugendhaus
Die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. Mit über 900 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur ein positives Arbeitsklima, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen, darunter 30 Tage Urlaub und Firmenfitness über den Urban Sports Club. Unser Standort in Stuttgart Bad Cannstatt ermöglicht zudem eine gute Verkehrsanbindung und bietet innovative Angebote wie Fahrradleasing und eine zusätzliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Teamleitung Entgelt & Services passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich motiviert sind. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und die Personalabteilung durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Teamleitung Entgelt & Services bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein – erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres bunten Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Achte darauf, relevante Stationen hervorzuheben, die zu der Position passen, für die du dich bewirbst.
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und in einem einheitlichen Format ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Seite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhaus vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Vielfalt und die offene Arbeitskultur schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenzen oder deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Teamleitung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Position eine Teamleitung erfordert, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Erkläre, wie du ein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
