Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Entgelt- und Service-Prozesse.
- Unternehmen: Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft – Vielfalt und offene Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 900 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen alle willkommen.
Für unsere Personalabteilung am Standort Stuttgart Bad Cannstatt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. In dieser Position führen Sie ein fünfköpfiges Team aus Entgeltabrechner*innen und Sachbearbeitungen (sowie zeitweise Werkstudent*innen) und berichten dabei direkt an die Personalleitung.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung des Teams Entgelt & Services
- Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen mit externen Partnern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlicher Themen
- Optimierung und Überprüfung von Entgelt- und Service-Prozessen
- Weiterentwicklung der Systemlandschaft (LOGA)
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie SV-Prüfungen
- Unterstützung bei Belastungsspitzen in der Entgeltabrechnung
- Leitung von (Teil-)Projekten und Mitarbeit an übergeordneten Personalprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Human Resources Management) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Entgeltabrechner*in /Lohnbuchhalter*in
- 4‑6 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erste Führungserfahrung, bspw. im Rahmen einer fachlichen Anleitungsrolle oder als Projektleitung
- Freude an übergreifender Projekt- und Zusammenarbeit (insbesondere mit dem Personalcontrolling)
- Vertiefte Kenntnisse in Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen, insbesondere TVöD wünschenswert
- Erfahrung in der Definition und Umsetzung von Prozessen sowie Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozessdenken und Lösungsorientierung
- Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Was wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (Eingruppierung in E10 TVöD bei entsprechender Qualifikation)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg‑Mitarbeitenden!
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS Firmentickets
- das Fahrradleasing-Angebot „JobRad®“
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Rückfragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gern das Team Bewerbermanagement:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, aller relevanten Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit) senden Sie uns bitte über unsere Karriere‑Seite.
Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Jugendhaus
Die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und vielfältige Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die stjg nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Teamleitung Entgelt & Services, sondern auch ein positives Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Angeboten wie dem Urban Sports Club und einem bezuschussten VVS Firmenticket, was die Work-Life-Balance in Stuttgart Bad Cannstatt unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Mission des Unternehmens identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriere-Seite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Entgelt & Services (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Teamleitung Entgelt & Services bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen eingehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf die wichtigsten Stationen deiner Karriere, die für die Position relevant sind. Vergiss nicht, auch deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Seite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhaus vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft und ihre Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Vielfalt und die offene Arbeitskultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Teamleitung überzeugend darstellen.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu meistern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um Prozesse zu optimieren.
