Kaufmännischer Mitarbeiter Programmbereich Erlebnisse und Tagungen (m/w/d)

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen.

In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.Die Jugendherberge Stuttgart International verfügt über 309 Betten in 94 Zimmern und die Jugendherberge Stuttgart Neckarpark über 155 Betten in 43 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Gruppen. Unser Team engagiert sich jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in der Jugendherberge wohlfühlen.

Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Tagungsgruppen mit entsprechender Angebotserstellung. Planen der Tagungsdurchführung, Erstellen von Laufzetteln für die beteiligten Bereiche.Begrüßen der Gäste, Absprache und Betreuung.Organisatorische Verwaltung.Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Schulklassen und Einzelgästen und Familien mit Programmwünschen. Reservierung und Bestätigung entsprechender Gästebuchungen.Organisieren der Programme für Schulklassen, Buchen der Programmpunkte bei den externen Kooperationspartnern.Erstellen und Kalkulation von neuen Pauschalprogrammen und Bausteinen.Mitarbeit und Unterstützung an der Rezeption. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich und hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung.Du bist der perfekte Gastgeber und verfügst über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Dich aus.Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office hast du im Gepäck.Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.Du bist bereit für eine 5-Tage-Woche inklusive Sonn- und Feiertagsdiensten.