Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst unvergessliche Erlebnisse für Gruppen und Schulklassen.
- Arbeitgeber: Die Jugendherbergen in Baden-Württemberg bieten seit über 100 Jahren wertvolle Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an schönen Orten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das unvergessliche Momente für Gäste schafft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Tourismus, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran, diesem Ziel gerecht zu werden.
Die Jugendherberge Stuttgart International verfügt über 309 Betten in 94 Zimmern und die Jugendherberge Stuttgart Neckarpark über 155 Betten in 43 Zimmern. Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse für Schulklassen, Familien und Gruppen. Unser Team engagiert sich jeden Tag dafür, dass sich die Gäste in der Jugendherberge wohlfühlen.
- Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Tagungsgruppen mit entsprechender Angebotserstellung.
- Planen der Tagungsdurchführung, Erstellen von Laufzetteln für die beteiligten Bereiche.
- Begrüßen der Gäste, Absprache und Betreuung.
- Organisatorische Verwaltung.
- Annahme und Bearbeitung der Anfragen von Schulklassen, Einzelgästen und Familien mit Programmwünschen.
- Reservierung und Bestätigung entsprechender Gästebuchungen.
- Organisieren der Programme für Schulklassen, Buchen der Programmpunkte bei den externen Kooperationspartnern.
- Erstellen und Kalkulation von neuen Pauschalprogrammen und Bausteinen.
- Mitarbeit und Unterstützung an der Rezeption.
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Tourismusbereich und hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung. Du bist der perfekte Gastgeber und verfügst über eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeichnen Dich aus. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Hotelreservierungssysteme (idealerweise ASSD) sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office hast du im Gepäck. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Du bist bereit für eine 5-Tage-Woche inklusive Sonn- und Feiertagsdiensten.
Kaufmännischer Mitarbeiter Programmbereich Erlebnisse und Tagungen (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Jugendherberge Stuttgart International
Kontaktperson:
Jugendherberge Stuttgart International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Programmbereich Erlebnisse und Tagungen (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jugendherbergen in Baden-Württemberg und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Gäste betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Hotelreservierungssysteme und MS Office, um im Gespräch zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du auch Verbesserungsvorschläge oder Ideen einbringen, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen und Programmen zu sprechen. Zeige, dass du kreativ und strukturiert an die Planung herangehst und bereits erfolgreiche Projekte umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Programmbereich Erlebnisse und Tagungen (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendherbergen und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Programmbereich wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Hotellerie oder im Tourismusbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und deine Leidenschaft für die Arbeit mit Gästen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendherberge Stuttgart International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission der Jugendherbergen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Kundenservice
Da die Rolle stark auf die Betreuung von Gästen ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und Gruppen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Programme oder Tagungen organisiert hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
