Verwaltungskraft (m/w/d)

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Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Kopfbereich

Arbeit
Kaufmann/-frau – Bürokommunikation
Verwaltungskraft (m/w/d)
Jugendhilfe Essen gGmbH
Vollzeit
Essen, Ruhrab sofortbefristet bis 19.08.2024Gestern

Stellenbeschreibung

Vergütung: EG 5

Wir suchen dich, ab sofort, als Verwaltungskraft (m/w/d) in der Jugendberufshilfe für das Projekt EasiAp in Vollzeit und befristet über den Projektzeitraum bis zum 28.02.2025.

Das erwartet dich

• Firmentarifvertrag jbh Essen, angelehnt an den TVöD, EG 5
• Vollzeit, 39 Std., befristet bis zum 28.02.2025
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Intensive, projektbezogene Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness u.v.m.

Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Postein- und Postausgangs
• Erstellen, Führen und Pflegen unterschiedlicher Listen
• Bearbeitung von Excellisten und Datenbankeinträgen
• Kassenführung/-abrechnung
• Lenkung von Bewerbungsverfahren
• Terminorganisation
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Kommunikation und Ablaufsteuerung im Haus Palmbuschweg 7
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Das bringst du mit

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Serviceorientierte Haltung gegenüber Kunden
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office

Deine möglichen Einsatzorte

Palmbuschweg 7, 45326 Essen

bis: 19.08.2024

Bewerbung an: Philipp Horstmann

E-Mail: P.Horstmann@jh-essen.de
Rückfragen an: P.Horstmann@jh-essen.de

Jugendhilfe Essen gGmbH
Schürmannstraße 7
45136 Essen
Telefon (0201) 88 54 – 300

Arbeitsorte

• 45326 Essen, Ruhr