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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an administrative staff member, handling contracts, invoices, and supporting our educational programs.
- Arbeitgeber: Youth Welfare Essen (JHE) promotes individual strengths and social experiences for children in Essen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that makes a real impact on children's lives while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A relevant commercial training or experience in administration is required; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with recognized disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Jugendhilfe Essen (JHE) organisiert im gesamten Essener Stadtgebiet den Offenen Ganztag (OGS) an Essener Grund- und Förderschulen sowie die Kinder- und Jugendarbeit mit Einrichtungen, Bildungs- und Freizeitangeboten. Die JHE fördert individuelle Stärken und initiiert soziale Erlebnisse. Dabei versteht die Jugendhilfe Essen Bildung in einem erweiterten, ganzheitlichen Sinne und unterstützt Kinder, die Welt mit eigenen Augen zu sehen.
Verwaltungskraft (m/w/d)
Im Fachbereich Offener Ganztag suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit 39 Wochenstunden.
- tarifl. Vergütung (TVöD E6)
- Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiterinnen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Führen von Auszahlungslisten
- Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Abläufen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Teamfähigkeit, betriebliche Gesundheitsmanagement, Kooperations-, Moderations- und Organisationskompetenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Allgemeine Eigeninitiative und Zielorientierung
Bewerberinnen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Bozena Adamski unter bewerbung.ogs@jh-essen.de.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendhilfe Essen gGmbH
Kontaktperson:
Jugendhilfe Essen gGmbH HR Team
bewerbung.ogs@jh-essen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Verwaltungskraft vertraut. Schau dir die gängigen Verwaltungsprozesse und -abläufe an, die in der Jugendhilfe üblich sind, um im Gespräch zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Leuten aus dem Bereich der Jugendhilfe oder Verwaltung. Vielleicht gibt es lokale Veranstaltungen oder Online-Communities, wo du Kontakte knüpfen kannst, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die Jugendhilfe Essen und deren Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Organization: Take some time to learn about Jugendhilfe Essen and their mission in the community. Understanding their approach to education and social experiences will help you tailor your application.
Highlight Relevant Experience: In your CV and cover letter, emphasize any previous administrative roles or experience in educational settings. Mention specific tasks you've handled that align with the responsibilities listed in the job description.
Showcase Your Skills: Make sure to highlight your proficiency in MS Office and any other relevant software. Discuss your organizational skills, flexibility, and ability to work in a team, as these are key attributes for the role.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that reflects your motivation for applying. Explain why you are interested in working with Jugendhilfe Essen and how your values align with their mission.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfe Essen gGmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Jugendhilfe ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kooperations- und Organisationskompetenz zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Erfahrungen mit den Programmen anführen. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Eigeninitiative zeigen
Die JHE sucht nach Bewerberinnen, die Eigeninitiative zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
