Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Gehälter, arbeite mit Menschen und unterstütze Personalprojekte.
- Unternehmen: Städtische Tochtergesellschaft mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und besondere Berücksichtigung von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du bist auf der Suche nach etwas Neuem? Bei einem Arbeitgeber für den du nicht nur eine Nummer bist? Bei dem du dich einbringen kannst und wertgeschätzt wirst? Bei dem du deine administrativen und kommunikativen Stärken ausleben darfst? Dann bewirb dich bei uns, bei der Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen, einer 100-prozentigen Stadttochter!
Du bist von ganzem Herzen Personaler*in, liebst es mit Menschen zu arbeiten und Daten zu verwalten. Mit Leidenschaft und Power widmest du dich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und hast Spaß daran die anfallenden Aufgaben anzupacken. Dir ist wichtig, deinen eigenen Verantwortungsbereich mit ausgezeichneten Ergebnissen und hoher Qualität voranzubringen.
Wir suchen genau dich, wenn du deine Erfahrungen als Personalsachbearbeiter*in für die Zentrale Verwaltung bei uns einbringen möchtest ab dem 01.07.2026!
Das erwartet dich:- Tarifliche Vergütung (TVöD 9a)
- unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
- 25 Wochenstunden
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
- zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
- Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
- Onboarding u. a. Welcome Days und Firmenevents
- fachliche Begleitung/Coaching
- flache Hierarchien
- Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
- Sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitenden-Kreises
- Erfassung und Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten
- Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden und Partner*innen
- Beratung in administrativen Fragestellungen des allgemeinen Vertragswesens
- Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen, u. a. Digitalisierung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetz
- Kenntnisse der Software DATEV und Vivendi, bzw. das Interesse, diese zu erwerben
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- Zuverlässigkeit, Diskretion und kommunikative Kompetenz
- hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) ab dem 01.07.2026 Arbeitgeber: Jugendhilfe Essen
Die Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Mit einer unbefristeten Anstellung, tariflicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatten, was die Arbeit in dieser städtischen Tochtergesellschaft besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) ab dem 01.07.2026 erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Stärken hervorheben. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir in der Vergangenheit Probleme gelöst haben oder Projekte erfolgreich umgesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle bei uns interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) ab dem 01.07.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Deine Persönlichkeit zählt!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter*in passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfe Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen einholen. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder deine Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fortbildungsmöglichkeiten anbietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu der beschriebenen Unternehmenskultur.
