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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Akten und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein junges, engagiertes Team in Nordhorn, das eine offene Atmosphäre bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind gute Office-Kenntnisse und eine Ausbildung im Büromanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) im Standort Nordhorn
Teilzeit oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Briefverkehr, Pflege der laufenden Akten, insbesondere Korrektur der Berichte
- Buchhalterische Tätigkeiten
- Akten An- und Ablage
- Erstellen von Excel-Tabellen
- Telefonannahme
- Terminabstimmung
- Materialbeschaffung und
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Teams
- Langjährige Berufserfahrung im Büro und eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann zum Büromanagement, oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und
- Lernbereitschaft
Unser Angebot:
- Ein junges und engagiertes Team und eine offene Atmosphäre
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Möglichkeiten sich einzubringen und sich weiter zu entwickeln
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterveranstaltungen
Interessiert? Dann schicken Sie uns noch heute eine aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Starttermin zu:
E-Mail: bewerbung@jugendhilfe-geduldsfaden.de
Gerne beantworten wir Ihre Fragen: 05921 7097503
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) im Standort Nordhorn Arbeitgeber: jugendhilfe-geduldsfaden
Kontaktperson:
jugendhilfe-geduldsfaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) im Standort Nordhorn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokraft-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten und die Bereitschaft, dich aktiv einzubringen, können entscheidend sein, um die Personalverantwortlichen von dir zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/Verwaltungskraft (m/w/d) im Standort Nordhorn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen besseren Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jugendhilfe-geduldsfaden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel oder anderen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen. Zeige, dass du sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Bereich sicher bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.