Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalverwaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamischer Träger der Jugendhilfe mit Fokus auf Menschlichkeit und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Sportangebote und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Jugendhilfe und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir, die Jugendhilfe Hand in Hand, sind ein dynamischer und schnell wachsender Träger der Jugendhilfe, der bereits in allen Regionen im Süden NRWs aktiv ist. Bei uns steht der Mensch immer im Vordergrund – sowohl unsere Mitarbeitenden als auch unsere Klientinnen und Klienten. Wir legen großen Wert darauf, die Ideen und Stärken unserer Mitarbeitenden aktiv in die tägliche Arbeit zu integrieren und ihre Weiterentwicklung zu fördern. Unsere vielfältigen Tätigkeitsfelder bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln und eigene Qualifikationen einzubringen.
Wir suchen Dich! Du hast Erfahrung in der Personalverwaltung und behältst auch dann den Überblick, wenn sich Prozesse oder Strukturen verändern? Du arbeitest sorgfältig, organisiert und hast Freude daran, Mitarbeitende kompetent zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Allgemeine Personalverwaltung (m/w/d) mit mindestens 20 Wochenstunden.
Das bieten wir Dir!
- Unbefristete Anstellung in einem modernen und digital aufgestellten Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeiten: Nach einer umfassenden Einarbeitung hast Du die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein starkes Team: Dich erwartet ein herzliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht.
- Urban Sports Club: Profitiere von einem vielseitigen Sport- und Fitnessangebot für Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden.
- Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich dabei, schon heute für morgen vorzusorgen.
- Jobticket: Nutze vergünstigte Mobilitätsangebote für Deinen täglichen Arbeitsweg.
Was Du bei uns bewirkst!
- Du unterstützt unser Team in der allgemeinen Personalverwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Personalprozesse.
- Du pflegst Personalstammdaten und arbeitest sicher mit unseren digitalen Verwaltungssystemen.
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Stellen und kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei der Organisation des Personalbereichs.
- Du bringst Dich flexibel im Backoffice ein und unterstützt bei Bedarf auch andere administrative Bereiche.
Das bringst Du mit!
- Du verfügst über Berufserfahrung in der allgemeinen Personalverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Du arbeitest sicher mit modernen Verwaltungsprogrammen und bringst eine ausgeprägte technische Affinität mit.
- Du gehst offen mit Veränderungen um und kannst Dich schnell auf neue Strukturen und Prozesse einstellen.
- Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
- Du kommunizierst wertschätzend, serviceorientiert und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du möchtest unser Team mit mindestens 20 Stunden pro Woche unterstützen.
Jugendhilfe Hand in Hand - Hier zählt, was du bewirkst!
Mitarbeiter Allgemeine Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG
Die Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Anstellungen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Team, das sich gegenseitig unterstützt, fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Corporate Benefits und einem umfangreichen Sportangebot, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Kontaktdaten:
Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Allgemeine Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Allgemeine Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jugendhilfe Hand in Hand GmbH & Co. KG beitragen kannst!
