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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Tagesgeschäft und unterstütze unser engagiertes Team in der Jugendhilfe.
- Arbeitgeber: Soziale Organisation, die Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen hilft.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, kostenlose Mittagsverpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben von Kindern und Jugendlichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration, stilsichere Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Suchen Sie eine sinnvolle und spannende Aufgabe in einem sozialen Umfeld? Dann sind Sie unser/e neue/r Mitarbeitende/r Administration 50 – 60%. Wir suchen im Jugendhilfe-Netzwerk Integration Verstärkung per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Unser Netz an Partnerfamilien, internen Tagesschulen und seinem interdisziplinär zusammengesetzten Fachteam verbindet die traditionellen Pflegefamilienangebote mit den Angeboten von klassischen Kinder- und Jugendheimen. So bieten wir rund 26 Kindern und Jugendlichen mit besonderen Erziehungs- und Bildungsbedürfnissen einen Rahmen, in dem sie sich möglichst optimal entwickeln können.
Ihre Aufgaben:
- Erledigen des Tagesgeschäfts (Post, Korrespondenz, Telefon, etc.)
- Empfangen und bei Bedarf Betreuung von Gästen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungs-Mitglieder
- Protokollieren von anspruchsvollen Sitzungsgefässen mit bis zu 8 Personen
- (Mit-) Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
- Gegenseitige Stellvertretung im Administrationsteam
- Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen (Behörden, Gemeinden, etc.)
- Je nach Interesse und Fähigkeiten kann die Stelle auch mit IT-First-Level-Support ergänzt werden
Ihr Arbeitsplatz: Eggiwil (BE) und Escholzmatt (LU)
Ihre Kompetenzen:
- Mehrjährige Erfahrung in Administration und Sekretariat und in der anspruchsvollen Protokollführung
- Ausgezeichnete stilsichere Deutschkenntnisse, Erfahrung in Verwaltung und Administration
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Wertschätzende und positive Dienstleistungsgrundhaltung
- Hohes Mass an Diskretion
- Sie denken mit und arbeiten selbstständig
- Sie sind eine belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Engagiertes Team aus unterschiedlichen Berufsfeldern, welche einen offenen Austausch pflegt
- Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung
- Moderne und grosszügige Infrastruktur
- Spannendes, sich schnell weiterentwickelndes Arbeitsumfeld in der Kinder- und Jugendhilfe
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit zeitlicher und finanzieller Unterstützung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Kostenlose Mittagsverpflegung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, bis am Freitag, 22. Mai 2026, ausschliesslich per E-Mail an Sonja Oesch HR.
Mitarbeitende / r Administration 50-60% Arbeitgeber: Jugendhilfe-Netzwerk Integration AG
Kontaktperson:
Jugendhilfe-Netzwerk Integration AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende / r Administration 50-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Herausforderungen in der Jugendhilfe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über alle offenen Stellen und kannst gezielt nach passenden Angeboten suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende / r Administration 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Administration zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfe-Netzwerk Integration AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Jugendhilfe-Netzwerk verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Ziele und die Art der Arbeit, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Administration, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, insbesondere wenn es um Protokollführung oder die Organisation von Veranstaltungen geht.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.