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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Auswertung von Monatsabschlüssen und der Haushaltsplanung.
- Arbeitgeber: Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg bietet vielfältige Hilfsangebote für benachteiligte Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen sozialen Beitrag zu leisten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnvollen Mission und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Controlling und Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit der Verwaltungsleitung und leitest zwei Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe. Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und –vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote.
- Auswertung der Monatsabschlüsse und Aufbereitung der Zahlen für die Leitungsebene
- Analyse und bedarfsgerechte Aufbereitung sonstiger Daten aus dem Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsplanung
- Zuarbeit zur Beantragung und Abwicklung öffentlicher Mittel
- Zuarbeit zur Verwaltung der betrieblichen Versicherungsverträge und Abwicklung von Schadenfällen
- Kaufmännische Verwaltung der eigenen und angemieteten Immobilien sowie des Fuhrparks in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
- Eigenverantwortliche Leitung zweier Teams in der Verwaltung in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, Fachaufsicht für das zugeordnete Personal
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Prozess- und Projektmanagement
- Starke EDV-Affinität, umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische Denkweise gepaart mit betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Flexibilität und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu klarer mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben.
Mitarbeiter Assistenz Controlling (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg
Kontaktperson:
Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Assistenz Controlling (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Controlling arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Werte und Leitlinien der Salesianer Don Boscos. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und bereit bist, sie im Berufsalltag zu leben. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Analyse und Aufbereitung von Daten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Affinität! Wenn du Kenntnisse in speziellen Software-Tools oder Programmen hast, die im Controlling verwendet werden, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Assistenz Controlling (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg interessierst und wie du die Werte der Salesianer Don Boscos in deinem Berufsalltag umsetzen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Controlling und kaufmännische Verwaltung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die spezifischen Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da die Position stark mit Zahlen und Analysen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Zahlenaffinität und analytischen Denkweise vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Rechnungswesen verdeutlichen.
✨Verstehe die Werte der Salesianer Don Boscos
Informiere dich über die Werte und Leitlinien der Salesianer Don Boscos. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Werte in deinem Berufsalltag umsetzen würdest. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und deine Identifikation mit deren Zielen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle auch die Leitung von Teams umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Führungsqualitäten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Fragen zur kaufmännischen Verwaltung stellen
Bereite einige Fragen zur kaufmännischen Verwaltung und den spezifischen Herausforderungen in dieser Position vor. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen des Unternehmens zu bekommen.
