Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation für Kinder und Familien.
- Unternehmen: Engagiertes Jugendhilfswerk mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitskarte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit tollen Zusatzleistungen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Quereinstieg mit pädagogischem Hintergrund.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hinter einer guten pädagogischen Arbeit steht eine verlässliche Verwaltung: Im Referat Kinder- und Familienhilfe / Schulkindbetreuung unterstützen wir unsere Einrichtungen mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz, damit Kinder, Jugendliche und ihre Familien bestmöglich begleitet werden. Sind Sie bereit, Neues zu entdecken? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) ab September 2026 mit einem Stellenumfang von 30 bis 40 %.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Alternativ ist ein Quereinstieg mit pädagogischem Hintergrund und ausgeprägter Affinität zu administrativen und organisatorischen Aufgaben möglich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einem neuen Umfeld zügig zurechtzufinden
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische, postalische und E-Mail-Korrespondenz mit externen Kooperationspartner*innen und Anbieter*innen
- Organisation und Koordination der Material- und Sachmittelbeschaffung für die Einrichtungen in enger Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Gefahrstoffverzeichnissen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Vorbereitung, Anpassung und Bereitstellung von Belehrungs- und Unterweisungsunterlagen für Mitarbeitende
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassen der Einrichtungen einschließlich der Dokumentation der Kassenvorgänge
- Bearbeitung sowie regelmäßige Aktualisierung der Betreuungsverträge für die Schulkindbetreuung
- Organisation und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage
Wir bieten
- Motiviertes und herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Konfessionsfreier Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Altersvorsorge durch die kommunale Versorgungskasse
- Zusatzleistungen: Gesundheitskarte, Auswahl zwischen Cadooz-Gutscheinen und Zuschuss zu Hansefitmitgliedschaft, Jobticket und Jobrad
Ausführliche Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an: Jugendhilfswerk Freiburg e.V., Referat Schulkindbetreuung, z.H. Karin Herbener, Fürstenbergstraße 21, 79102 Freiburg im Breisgau, herbener@jugendhilfswerk.de. Bei Rückfragen erreichen Sie die Bereichsleitung, Frau Karin Herbener, unter der Tel.: 0761/ 70316-20 www.jugendhilfswerk.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendhilfswerk Freiburg e.V.
Das Jugendhilfswerk Freiburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und herzliches Team bietet, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem konfessionsfreien Träger und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Gesundheitskarte, einem Zuschuss zur Hansefitmitgliedschaft sowie einem Jobticket und Jobrad, alles in der schönen Stadt Freiburg im Breisgau.
Kontaktdaten:
Jugendhilfswerk Freiburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Jugendhilfswerk Freiburg e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Jugendhilfswerk Freiburg e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Jugendhilfswerk Freiburg e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Jugendhilfswerk Freiburg e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Jugendhilfswerk Freiburg e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Jugendhilfswerk Freiburg e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendhilfswerk Freiburg e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
