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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Musikschulverwaltung und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein regionaler Bildungspartner, der musikalische Vielfalt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer lebendigen Musikschule mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Raum für persönliche Entfaltung und Verantwortung.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung. In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V.
Kontaktperson:
Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musik- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule und ihre Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS Office und digitalen Tools. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Musik und die Arbeit in einem kreativen Umfeld. Wenn du eine Leidenschaft für Musik hast, teile dies im Gespräch und erkläre, wie diese Leidenschaft deine Arbeit als Verwaltungsassistent unterstützen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadtverwaltung Schorndorf und ihre Rolle als regionaler Bildungspartner. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsassistent wichtig sind, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur musikalischen Vielfalt und zum Teamgeist der Musikschule beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fortbildungsangeboten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
