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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere den Musikunterricht in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Schorndorf ist eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, unbefristet, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte musikalische Bildung für alle Altersgruppen und erlebe eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise eine verwaltungsnahe Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 20. Juni 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. ist mit circa 2.800 Unterrichtsbelegungen und 80 Lehrkräften eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg. Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie verwalten und pflegen eigenständig unsere Schülerdaten und organisieren den Musikunterricht in Ihrem Bereich. Außerdem kümmern Sie sich um allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sind Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler und Schülerinnen.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine verwaltungsnahe Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir Ihnen bieten?
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als anerkannter Bildungspartner in der Region gestalten wir gemeinsam musikalische Bildung für Menschen jeden Alters und Hintergrunds. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wertschätzung, Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Lust auf einen sicheren Job mit Sinn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025.
Für Auskünfte steht Ihnen Günther Neher, Musikschulleitung, Telefon: 07181 63480, vom Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V., gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung Arbeitgeber: Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V.
Kontaktperson:
Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Verwaltungsaufgaben gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Musik und der Arbeit mit Schülern. Bereite einige Fragen vor, die deine Begeisterung für die musikalische Bildung und die Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team der Musikschule zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine verwaltungsnahe Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Musikschulverwaltung passen. Zeige dein Interesse an der musikalischen Bildung und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Musikschule. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Betone dein serviceorientiertes Auftreten
In der Verwaltung bist du oft der erste Ansprechpartner für Eltern, Lehrkräfte und Schüler. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und wie du stets einen freundlichen und hilfsbereiten Eindruck hinterlassen hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
