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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere den Musikunterricht in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Schorndorf ist eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte musikalische Bildung für alle Altersgruppen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsnahe Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. Juni 2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. ist mit circa 2.800 Unterrichtsbelegungen und 80 Lehrkräften eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg. Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie verwalten und pflegen eigenständig unsere Schülerdaten und organisieren den Musikunterricht in Ihrem Bereich. Außerdem kümmern Sie sich um allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben und sind Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler und Schülerinnen.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine verwaltungsnahe Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir Ihnen bieten?
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Als anerkannter Bildungspartner in der Region gestalten wir gemeinsam musikalische Bildung für Menschen jeden Alters und Hintergrunds. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wertschätzung, Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Lust auf einen sicheren Job mit Sinn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025.
Für Auskünfte steht Ihnen Günther Neher, Musikschulleitung, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung Arbeitgeber: Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V.
Kontaktperson:
Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musik- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. und deren Angebote. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Strukturierungskompetenz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Musik und die Arbeit mit Menschen. In einem kreativen Umfeld wie einer Musikschule ist es wichtig, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch eine positive Einstellung und Leidenschaft für die Musik mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Verwaltungskraft relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Musikschulverwaltung passt. Hebe deine serviceorientierte Einstellung und dein Interesse an der musikalischen Bildung hervor.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Musikschule. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Verwaltung von Schülerdaten und die Organisation des Unterrichts präsentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Da du als Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte und Schüler fungierst, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Übe, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und hilfsbereit reagieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
