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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro im Bereich Personalverwaltung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist eine bedeutende Institution mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Entwicklung der Kirche bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle kann auf zwei Personen aufgeteilt werden, ideal für Teamplayer!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Fachbereich Personalverwaltung, Sachgebiet I eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitfähig und kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Der Dienstort ist in Augsburg.
Aufgaben und Anforderungen:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG Arbeitgeber: Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens
Kontaktperson:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Augsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle eine hohe Belastbarkeit erfordert, sei bereit, über deine Stressbewältigungsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst und strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS-Office, um während des Vorstellungsgesprächs praktische Beispiele zu geben. Vielleicht kannst du sogar auf spezielle Projekte verweisen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROLEITUNG (M/W/D) FACHBEREICH PERSONALVERWALTUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Bistums Augsburg gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroleitung im Fachbereich Personalverwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du dich mit den Grundsätzen der katholischen Kirche identifizierst. Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroleitung im Fachbereich Personalverwaltung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Menschen verdeutlichen.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Belastbarkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und warum sie dir wichtig sind.
