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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Gemeinde mit einem freundlichen Lächeln.
- Arbeitgeber: Die Pfarreiengemeinschaft Wittislingen-Bachtal ist eine wertgebundene Institution mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Umfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einer unterstützenden Gemeinschaft mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut mit MS-Office umgehen können.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 10 Wochenstunden, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Die Pfarreiengemeinschaft Wittislingen-Bachtal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pfarrsekretär (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher anfallender Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Korrespondenz, usw.)
- Vorbereitung und Bearbeitung von kirchlichen Amtshandlungen mit Matrikelführung
- Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
- Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Gemeindemitglieder
- Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Organisationstalent mit flexibler und strukturierter Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an spezifischen Basisqualifizierungen
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, feste Arbeitszeiten
- Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag ABD, ähnlich dem TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kath. Kirchenstiftung „St. Ulrich u. Martin“
Herrn Pfarrer Alois Lehmer
Schulgäßchen 2, 89426 Wittislingen
Tel. 09076 - 1265
PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PG WITTISLINGEN-BACHTAL Arbeitgeber: Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens
Kontaktperson:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PG WITTISLINGEN-BACHTAL
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Pfarreiengemeinschaft haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Stelle und die Anforderungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Pfarreiengemeinschaft Wittislingen-Bachtal. Besuche deren Website oder soziale Medien, um ein Gefühl für die Gemeinschaft und deren Werte zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im kirchlichen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Flexibilität und Struktur in der Arbeit verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Aufgaben des Pfarrsekretärs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PFARRSEKRETÄR (M/W/D) PG WITTISLINGEN-BACHTAL
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Pfarrsekretär darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Pfarreiengemeinschaft passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und eventuelle Anlagen auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word und Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Freundlichkeit und Offenheit zeigen
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Gemeindemitgliedern betreffen.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Sei bereit, über deine persönliche Verbindung zu den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit als Pfarrsekretär umsetzen würdest und warum dir diese Identifikation wichtig ist.
