Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der HR-Software und Mitwirkung an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Sozialunternehmen mit Herz und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Teamkultur und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Kompetenz im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Systemsteuerung in Vollzeit (aktuell 39 Stunden pro Woche)
Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“
Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe junger Menschen mit Beeinträchtigung. Leitideen unserer täglichen Arbeit sind das christliche Menschenbild und der lösungsorientierte Ansatz. Unter dem Motto Leben gelingt gemeinsam werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln.
Ihre Rolle:
- Steuerung als Admin der Software für Dienstplanung und Zeitwirtschaft Connext Vivendi-Pep in Abstimmung mit dem Teamleiter sowie Administration der eingesetzten Programmmodule
- Lenkung des Benutzer- und Rechtemanagements
- Kommunikation und Dokumentation von Änderungsprozessen innerhalb der Systeme sowie Erstellen von Verfahrensanleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und deren Optimierung
- Planung und Durchführung interner Schulungen innerhalb der HR-Systeme
- Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung
- Mitgestaltung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
- Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken
- Schnittstelle zu den Supports
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Ihre Kompetenzen und Talente:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau mit hoher IT-Kompetenz sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie Personalmanagementsystemen
- Tiefes Verständnis für HR-Prozesse sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Großes Interesse an Zahlen, Daten und Analysen
- Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
Unser Versprechen:
- Attraktives Gehaltspaket: Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK), und außertarifliche Leistungen wie z.B. Zeitwertkonto sowie Einkaufsrabatte über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD).
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche, vorausschauende Dienstplanung.
- Gesundheit & Wohlbefinden: JobRad-Leasing, ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, Vorsorgeuntersuchungen und jede Woche frisches Obst.
- Gelebte Mitbestimmung: Eine aktive Mitarbeitervertretung (MAV), die bei Anliegen unterstützt, jährlich eine Mitarbeiterversammlung durchführt und gemeinsame Mitarbeitertreffen organisiert.
- Wertschätzende Teamkultur: Ein herzliches, offenes Miteinander auf Augenhöhe, das Platz für kreative Ideen bietet.
- Raum für Entwicklung und Besinnung: Regelmäßige Supervisionen, Weiterbildungstage, sowie die Möglichkeit zu Exerzitien und Seelsorge zur persönlichen Stärkung.
Eckdaten:
- Standort: Landau
- Stellenumfang: Vollzeit
- Startdatum: ab sofort
- Tarifvertrag: AVR Caritas
- Einrichtung: Verwaltung + Management
- Referenznummer: JWLD-Ver-26-06
Was uns als Arbeitgeber ausmacht:
- Wir schaffen ein Umfeld, das professionelle Arbeit mit persönlicher Wertschätzung verbindet – auf Basis christlicher Werte und tarifgebundener Sicherheit.
- Mensch sein: Wir sehen Sie als Mensch, fördern Ihre Talente, stärken Ihre Kompetenzen und gehen Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Team-DNA: Interdisziplinär und multiprofessionell bedeutet bei uns voneinander lernen, füreinander einstehen und sich gegenseitig unterstützen.
- Werte-Kompass: Unsere christlichen Werte übersetzen wir in Respekt, Nächstenliebe, Hilfsbereitschaft, Toleranz und echte Verantwortung.
- Zukunft leben: Sie begleiten junge Menschen, fördern deren Entwicklung und Selbstwirksamkeit, damit Leben gelingt.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jugendwerk Landau
Kai Klug – Teamleiter Personalwesen
Queichheimer Hauptstraße 23
176829 Landau
Telefon: 06341 984-0
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Systemsteuerung in Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Jugendwerk St. Josef
Das Jugendwerk St. Josef ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung junger Menschen beizutragen und dabei von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem bieten wir attraktive soziale Leistungen und ein interdisziplinäres Team, das gemeinsam an einer erstrebenswerten Lebensperspektive für unsere Klienten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Systemsteuerung in Landau in der Pfalz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jugendwerk St. Josef aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jugendwerk St. Josef, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Systemsteuerung in Landau in der Pfalz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jugendwerk St. Josef klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwerk St. Josef vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jugendwerk St. Josef die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
