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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam in Berlin mit Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierter sozialer Trägerverbund mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsförderung, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen Teamevents und Aktionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Teamgeist und Lernbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2948 - 3393 € pro Monat.
Ab sofort, bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 35 Wochenstunden eine Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin – Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Als Bürofachkraft (w/m/d) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen vertreten und verstärken Sie das Sekretariat unserer Geschäftsstelle.
- Sie übernehmen wochenweise Urlaubsvertretungen während der Berliner Schulferien für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau.
- Sie bearbeiten einen eigenen Aufgabenbereich innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung.
- Sie verwalten das Archiv.
- Sie pflegen Stammdaten und erledigen administrative Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. als Bürofachkraft, Sekretär*in, Verwaltungsfachkraft, Wirtschaftsassistent*in.
- Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
- Sie haben Lust Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen – das ist für uns viel entscheidender, als von vornherein alles zu können!
- Sie sind ein*e flexible*r Allrounder*in mit Organisationsgeschick und Teamgeist.
- Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig.
- Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit.
Das können Sie bei uns erwarten
- Einarbeitung: Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg*innen jederzeit zur Seite.
- Sinn: Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowie eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.
- Abwechslung: es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
- Homeoffice: nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.
- Vergütung: unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle derzeit – je nach Erfahrungsstufe – zwischen 2.948,65 und 3.393,22 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.
- Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.
- Mobilität: wir bezuschussen Ihr Job- bzw. Deutschland Ticket.
- Entwicklung: Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert.
- Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 10.05.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter bewerbung@jugendwohnen-berlin.de mit dem Stichwort „Bürofachkraft Sekretariat/Verwaltung“ möglich. Bewerbungen, die lediglich aus einem Lebenslauf bestehen, werden wir nicht berücksichtigen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Tatjana Stankovic-Lengfellner, Tel. 030 – 74756-0
Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.
Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH
Kontaktperson:
Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf und Anschreiben: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Dein Anschreiben sollte auf die Stelle zugeschnitten sein und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Vergiss nicht, auch deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Formatierung ist wichtig: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen gut formatiert sind. Eine klare Struktur und lesbare Schriftarten helfen uns, deine Informationen schnell zu erfassen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Online bewerben!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Gewissheit, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat, in der Verwaltung oder Buchhaltung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frage nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder wie das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.