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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam in Berlin mit Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierter sozialer Trägerverbund mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsförderung, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Miteinander warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Teamgeist und Lernbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2948 - 3393 € pro Monat.
Ab sofort, bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 35 Wochenstunden eine Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin – Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Als Bürofachkraft (w/m/d) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen vertreten und verstärken Sie das Sekretariat unserer Geschäftsstelle.
- Sie übernehmen wochenweise Urlaubsvertretungen während der Berliner Schulferien für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau.
- Sie bearbeiten einen eigenen Aufgabenbereich innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung.
- Sie verwalten das Archiv.
- Sie pflegen Stammdaten und erledigen administrative Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. als Bürofachkraft, Sekretär*in, Verwaltungsfachkraft, Wirtschaftsassistent*in.
- Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
- Sie haben Lust Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen – das ist für uns viel entscheidender, als von vornherein alles zu können!
- Sie sind ein*e flexible*r Allrounder*in mit Organisationsgeschick und Teamgeist.
- Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig.
- Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit.
Das können Sie bei uns erwarten
- Einarbeitung: Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg*innen jederzeit zur Seite.
- Sinn: Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowie eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.
- Abwechslung: es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.
- Homeoffice: nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.
- Vergütung: unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle derzeit – je nach Erfahrungsstufe – zwischen 2.948,65 und 3.393,22 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.
- Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.
- Mobilität: wir bezuschussen Ihr Job- bzw. Deutschland Ticket.
- Entwicklung: Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert.
- Kollegiales Miteinander: Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 10.05.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen und beantworten können. Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter bewerbung@jugendwohnen-berlin.de mit dem Stichwort „Bürofachkraft Sekretariat/Verwaltung“ möglich. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Tatjana Stankovic-Lengfellner, Tel. 030 – 74756-0.
Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de.
Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Anne Kristin Schumacher
Kontakt: Jugendwohnen im Kiez e.V. | Jugendwohnen im Kiez – Jugendhilfe gGmbH | Juwo – Kita gGmbH Hobrechtstraße 55 12047 Berlin +49 30 74756-0 bewerbung@jugendwohnen-berlin.de
Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Jugendwohnen im Kiez e.V.
Kontaktperson:
Jugendwohnen im Kiez e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung / Buchhaltung (m/w/d) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich und vergiss nicht, deine Fähigkeiten mit MS Office und Buchhaltungssoftware hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beilegst. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen, also schau lieber zweimal drüber, bevor du absendest!
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das macht es uns einfacher, alles zu verwalten. Und keine Sorge, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwohnen im Kiez e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat, in der Verwaltung oder Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.