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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Help digitize personal files and documents in our office.
- Arbeitgeber: Join Juwo, a vibrant organization dedicated to youth development in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a friendly team, and earn €13/hour.
- Warum dieser Job: Make a real impact while gaining valuable experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Good PC skills, fluent German, and a friendly attitude are essential.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Einleitung Berlin-Neukölln | geringfügig beschäftigt (mit 7-10 Wochenstunden) | befristet auf sechs Monate Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V. , kurz \“Juwo\“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine studentische Hilfskraft / Aushilfe (w/m/d) zur Digitalisierung von Personalakten und diversen Belegen in der Verwaltung unserer Geschäftsstelle in der Hobrechtstr. 55 in Berlin-Neukölln. Die Stelle ist auf sechs Monate befristet. Sie unterstützen uns mit durchschnittlich 7-10 Wochenstunden (im Rahmen eines Arbeitszeitkontos). Die Hauptarbeitszeit ist nicht beschränkt, idealerweise an zwei Wochentagen. Darüber hinaus werden einzelne Tage nach Bedarf geregelt. Aufgaben Erfassen von relevanten Belegen und Scannen von Dokumenten Indexierung und Archivierung in unserem Dokumentenmanagementsystem DocuWare Qualifikation gute PC-Kenntnisse (v.a. Windows & MS Office) gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Humor Flexibilität hinsichtlich der Tätigkeiten und Arbeitszeiten (nach Absprache) Benefits ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld systematische Einarbeitung, bei Fragen stehen die Kolleg*innen jederzeit zur Seite eine regelmäßige und verlässliche monatliche Vergütung bei einem Stundenlohn von 13 €/Std. Einbindung in ein nettes Team in einem Träger mit einem offenen und wertschätzenden Betriebsklima Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter dem Stichwort \“Aushilfe Digitalisierung\“ bis zum 23.02.2025 an bewerbung@jugendwohnen-berlin.de Neben einem Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen ist uns Ihr Motivationsschreiben besonders wichtig! Erzählen Sie uns, wer Sie sind und was Sie antreibt. Wir wollen Sie wirklich kennenlernen! Wir stehen für Offenheit, Toleranz und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerber*innen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie jeden Geschlechts, Alters, mit oder ohne Behinderung, die diese Haltung teilen. Ihr Ansprechpartner bei inhaltlichen Rückfragen: Carlo Klimke 0151 4021 0530. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.jugendwohnen-berlin.de/jugendwohnen-im-kiez/geschaeftsstelle/ Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier: https://www.jugendwohnen-berlin.de/Datenschutz/
Studentische Hilfskraft / Aushilfe (w/m/d) Digitalisierung Arbeitgeber: Jugendwohnen im Kiez
Kontaktperson:
Jugendwohnen im Kiez HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft / Aushilfe (w/m/d) Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Organisation Jugendwohnen im Kiez e.V. und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten zu sprechen. Da die Stelle eine variable Arbeitszeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpassungsfähig bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten zu betonen. Diese Eigenschaften sind für die Arbeit im Team und im Umgang mit Dokumenten entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft / Aushilfe (w/m/d) Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist besonders wichtig! Erzähl uns, wer du bist und was dich antreibt. Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und wie du zum Team von Juwo passen würdest.
Lebenslauf und Zeugnisse: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält. Füge auch deine Zeugnisse und Nachweise bei, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
PC-Kenntnisse betonen: Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit Windows und MS Office eingehen. Nenne Beispiele, wo du diese Kenntnisse angewendet hast.
Flexibilität hervorheben: Betone deine Flexibilität hinsichtlich der Tätigkeiten und Arbeitszeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwohnen im Kiez vorbereitest
✨Sei du selbst!
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und erzähle von deinen Erfahrungen, die dich für die Stelle qualifizieren. Das Team möchte dich kennenlernen, also sei offen und ehrlich.
✨Bereite dein Motivationsschreiben vor
Da das Motivationsschreiben besonders wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, was dich antreibt und warum du bei Jugendwohnen im Kiez e.V. arbeiten möchtest. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Motivation unterstreichen.
✨Kenntnisse in Digitalisierung betonen
Da die Stelle mit der Digitalisierung von Personalakten zu tun hat, solltest du deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Flexibilität zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität hinsichtlich der Tätigkeiten und Arbeitszeiten. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
