Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Aufnahmeverfahren und verwalte die Abrechnung für Wohnheimplätze.
- Unternehmen: Werteorientiertes Umfeld bei den Salesianern Don Boscos.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Einfluss auf die pädagogische Arbeit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.
Ihre Verantwortung:
- Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung)
- Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen für alle pädagogischen Wohngruppen
- Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
- Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
- Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Hotellerie, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (vor allem Excel), sowie sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, idealerweise mit Belegungsprogrammen
- Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
- Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal@salesianum.de
Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen Arbeitgeber: Jugendwohnheim Salesianum
Das Salesianum in München bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungstage und vergünstigte Verpflegung in unserer Kantine.
Kontaktdaten:
Jugendwohnheim Salesianum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Jugendwohnheim Salesianum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Jugendwohnheim Salesianum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen bei Jugendwohnheim Salesianum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen bei Jugendwohnheim Salesianum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendwohnheim Salesianum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Jugendwohnheim Salesianum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Jugendwohnheim Salesianum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
