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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und Betreuung unserer Helfer:innen.
- Arbeitgeber: JUHI ist ein innovatives Startup, das Pflegebedürftige mit jungen Talenten unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 34 Urlaubstage, kostenlose Verpflegung, flexibles Arbeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortiger Start möglich, ideal für Studierende und Berufseinsteiger:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir verbinden Generationen! JUHI ist ein Startup, das im März 2018 in Berlin gegründet wurde. Als deutschlandweit erster Anbieter unterstützen wir Pflegebedürftige im Alltag mit Schüler:innen, Studierenden und Auszubildenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Lohn & Helferservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der/die mit Expertise, Sorgfalt und Engagement für eine reibungslose Lohnabrechnung sorgt – und unsere Helfer:innen mit exzellentem Service betreut.
Deine Hauptaufgaben – Fokus Lohn & Recht
- Du übernimmst die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Helfer:innen.
- Du bist Expert:in in Addison und nutzt die Software sicher und effizient.
- Du kennst dich im Arbeitsrecht und den gesetzlichen Rahmenbedingungen aus – insbesondere im Bereich geringfügiger und kurzfristiger Beschäftigung.
- Du stellst sicher, dass alle personalbezogenen Prozesse rechtssicher und reibungslos ablaufen.
- Du bist erste Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen.
Zusätzliche Aufgaben im Helferservice
- Du betreust unsere Neu- und Bestandshelfer:innen mit Leidenschaft und Serviceorientierung.
- Du beantwortest Anfragen per Mail und Telefon.
- Du unterstützt bei der Abwicklung von Kündigungen.
- Du entwickelst Ideen zur Motivation und Weiterentwicklung unserer Helfer:innen – z. B. durch Umfragen oder persönliche Impulse.
So kannst du uns bei uns punkten:
- Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und idealerweise eine Ausbildung im Personalbereich oder ein relevantes Studium.
- Du bist Addison-Profi und arbeitest effizient und sicher mit der Software.
- Du hast solide Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Minijobs, kurzfristiger Beschäftigungen & Co.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich.
- Du kommunizierst empathisch und serviceorientiert.
Benefits:
- Bis zu 34 Urlaubstage.
- Kostenlose Verpflegung im Büro.
- Flexibles Office-Setup.
- BVG-Karte für deine Office-Tage.
- Sofortiger Start in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Team-Events (4x im Jahr).
- Flexibles Arbeiten & Homeoffice.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen.
Sachbearbeiter:in HR-Service & Payroll Arbeitgeber: JUHI GmbH
Kontaktperson:
JUHI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR-Service & Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Software Addison vor. Überlege dir Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit empathisch und lösungsorientiert mit Anfragen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR-Service & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JUHI und deren Mission, Pflegebedürftige zu unterstützen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im Personalbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Addison und im Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich geringfügiger Beschäftigungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter:in HR-Service & Payroll geeignet bist. Gehe auf deine Leidenschaft für den Service und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUHI GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle viel mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Wissen über Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Addison hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du die Software effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da der Job auch die Betreuung von Helfer:innen umfasst, ist es wichtig, deine empathische und serviceorientierte Kommunikation zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Anfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen zu gewährleisten.
✨Frage nach den Team-Events
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Team-Events und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und gibt dir einen Einblick in das Arbeitsumfeld, was für deine Entscheidung wichtig sein kann.
