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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertrauliche Aufgaben, Kommunikationsmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: JUHN Partner, eine wachsende Kanzlei mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Standorten in mehreren Städten und internationaler Präsenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Vertrauliche Aufgaben: In Ihrer Position kommen Sie mit sensiblen Informationen und Dokumenten in Berührung, die ein hohes Maß an Diskretion erfordern.
- Internes und externes Kommunikationsmanagement: Sie verwalten die Korrespondenz der Geschäftsführung, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Telefonaten und der Koordination von Anfragen.
- Reiseplanung und Organisation: Sie organisieren Dienstreisen, buchen Flüge und Hotels.
- Kalender- und Terminmanagement: Sie planen und verwalten den Terminkalender der Geschäftsführung. Sie haben stets ein offenes Auge für sämtliche Termine und bereiten diese proaktiv vor.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Assistenz der Kanzlei/-Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: JUHN Partner GmbH
Kontaktperson:
JUHN Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Kanzlei/-Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Kanzlei/-Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über JUHN Partner und deren Philosophie. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Kanzlei und ihre Werte verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Kanzlei/-Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Da du in einer Position mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du auf die Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind.
Strukturiere deine Unterlagen!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und verwende Absätze, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JUHN Partner GmbH vorbereitest
✨Diskretion ist das A und O
Da die Position mit sensiblen Informationen zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Diskretion ist. Bereite Beispiele vor, in denen du vertrauliche Informationen erfolgreich behandelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Fragen zu geben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und Rückfragen stellst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal ein komplexes Projekt oder eine Reiseplanung erfolgreich gemeistert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint ansprechen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.