Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
- Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
- Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
- Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
- Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
Warum wir?
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Juhn Partner
Juhn Partner bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter von erfahrenen Fachleuten lernen und ihre Fähigkeiten im Steuer- und Gesellschaftsrecht weiterentwickeln können. Die Kanzlei fördert die berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Fällen zu arbeiten. Zudem legt Juhn Partner großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikation und ein positives Arbeitsklima.
