Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal und Sekretariat (m/w/d) in Marburg

Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal und Sekretariat (m/w/d) in Marburg

Marburg Vollzeit Vor Ort
Juko Marburg e.V.

Stellenausschreibung

JUKO Marburg e.V. ist ein sozialer Dienstleister in der Jugendhilfe, der Jugendberufshilfe, Fachstelle für justiznahe Angebote und regionaler Bildungsträger.

Wirsuchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d)mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Sekretariat mit 39 Wochenstunden.Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Zunächst ist die Stelle befristet mit Verlängerungsoption.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Personalsachbearbeitung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (AGENDA) für Lohn- & Gehaltsempfänger
    Personaladministration und -korrespondenz
    Vorbereitung und Prüfung von Arbeitsverträgen mit dazugehörigen Einstellungsunterlagen
  • Sekretariat & Verwaltung: Professionelle Umsetzung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
    Organisation und Koordination des Büroalltags
    Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen in administrativen Belangen

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Fortbildung (z. B. Personalfachkauffrau)
  • Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen oder gemeinnützigen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft
  • Bereitschaft zu Teamarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenständigkeit.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
  • Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
  • Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD (VKA).
  • Ein JobTicket und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV).

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Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personal und Sekretariat (m/w/d) in Marburg Arbeitgeber: Juko Marburg e.V.

JUKO Marburg e.V. bietet ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Pädagogische Fachkraft die Möglichkeit haben, aktiv zur positiven Entwicklung junger Menschen beizutragen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit in der Jugendhilfe Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Juko Marburg e.V.

Kontaktdaten:

Juko Marburg e.V. Recruiting-Team