Das Institut für Bildungscoaching ist ein Weiterbildungsanbieter im Bereich Erwachsenenbildung und wurde 2009 gegründet. Vom Hauptsitz in Leipzig aus werden jährlich ca. 200 Seminare in Präsenz und E-Learning organisiert und betreut. Das Institut für Bildungscoaching ist auf Fort- und Weiterbildungen spezialisiert und bietet 56 unterschiedliche Weiterbildungen in folgenden Bereichen an: Beratung/ Coaching - Resilienz/ Stress/ Achtsamkeit - Berufswahl - Job/ Karriere - Personal/ Organisation - Integration/ Migration - Duale Ausbildung - Lernen/ Inklusion/ Medien - Schulden - Recht **Wir suchen:** ab dem 01.10.2026 eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine\*n Mitarbeiter\*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig. **Aufgabenbereiche:** - Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und - Geschäftsbetriebs) - Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal - Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV) - Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen - Kunden\*innenbetreuung und -management (u.a. Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen; Verwalten unserer Kunden\*innendatenbank; Beratung und Betreuung von Kunden\*innen per E-Mail und Telefon; Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage) **Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:** - Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten - selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative - sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit - lösungsorientiertes Denken und Handeln - Genauigkeit - gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete) - sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten - Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen - Affinität zu unseren Themen - Flexibilität und Belastbarkeit - Freundlichkeit und Serviceorientierung - Teamfähigkeit **Erwartete Qualifikationen:** - ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung - ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung - UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre). **Wir bieten:** - kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben - sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung - vielseitige Tätigkeit - Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten - sozialversicherungspflichtige Beschäftigung - Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden - Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung - Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig **Hinweise zur Bewerbung:** Ihre Arbeitsweise, Erfahrungen und Ihre Qualifikationen decken sich mit Anforderungen an die Stelle? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Dokumenten: - Anschreiben - Gehaltsvorstellung bezogen auf Arbeitszeit - Einstiegsdatum, - Lebenslauf - die letzten drei Arbeitszeugnisse, - Foto per E-Mail an leitung@institut-bildung-coaching.de. **Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bei Vollständigkeit und Erfüllung der oben genannten Anforderungen berücksichtigen können.** **In Kürze:** Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026 Bewerbungsfrist: 31.08.2026 Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig **Das Institut steht ein für Vielfalt und Diversität. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC und LGBTQI+!** **Kontakt:** Institut für Bildungscoaching Carolin Hoffmann Demmeringstraße 57 04177 Leipzig leitung@institut-bildung-coaching.de www.institut-bildung-coachin
Kontaktdaten:
Julia Müller / Institut für Bildungscoaching Recruiting-Team
