Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisablauf und kommuniziere mit Patienten.
- Unternehmen: Familiäre Zahnarztpraxis in Karlsruhe mit einem jungen, motivierten Team.
- Vorteile: Herzliches Team, strukturierte Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Langfristige berufliche Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Praxisverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Zahnarztpraxisverwaltung und Umgang mit Praxissoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie kennen sich mit den Abläufen einer Zahnarztpraxis und der Arbeit mit Praxissoftware aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir sind eine kleine, familiäre Zahnarztpraxis in der schönen Südweststadt von Karlsruhe. Unser junges und motiviertes Team legt großen Wert auf ein freundliches Miteinander, die persönliche Betreuung unserer Patienten und eine Behandlung nach modernen zahnmedizinischen Standards.
Da unsere langjährige Mitarbeiterin in der Verwaltung bald ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die nach einer umfassenden Einarbeitung die Verantwortung für unsere gesamte Praxisverwaltung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Praxisablaufs
- Patientenannahme sowie persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten
- Terminplanung und Organisation unserer Bestellpraxis
- Bearbeitung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Praxisabläufe
- Pflege und Verwaltung der Patientendaten
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA und GOZ)
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Arbeitsabläufen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Das erwartet Sie bei uns
- Ein herzliches, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin
- Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Zahnarztpraxis
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive
Unser Behandlungsschwerpunkt liegt in den Bereichen Zahnerhaltung und Zahnersatz. Als Bestellpraxis legen wir großen Wert auf eine vorausschauende Organisation, effiziente Abläufe und eine persönliche Betreuung unserer Patienten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines kleinen, motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in in Karlsruhe Arbeitgeber: Julia Reichmann
Unsere Zahnarztpraxis in Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines familiären und motivierten Teams zu werden, das großen Wert auf persönliche Betreuung und moderne zahnmedizinische Standards legt. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, einem eigenständigen Aufgabenbereich mit viel Verantwortung sowie einem angenehmen Arbeitsumfeld, das langfristige berufliche Perspektiven eröffnet. Bei uns erwartet Sie ein freundliches Miteinander und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in in Karlsruhe erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Julia Reichmann! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in-Position bei Julia Reichmann bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Julia Reichmann werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julia Reichmann vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Julia Reichmann häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Julia Reichmann bist.
