Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Abteilungsleiter mit administrativen Aufgaben und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung und exekutiver Assistenz für zwei IT-Abteilungsleiter (Leiter Global IT Infrastruktur & Technologie; Leiter Global IT Service Management) und das Management innerhalb der beiden jeweiligen Abteilungen. Die Position fördert die Effizienz durch strukturiertes Agenda-Management, zeitgerechte Berichterstattung und zuverlässige Koordination der Stakeholder. Sie gewährleistet auch eine professionelle Kommunikation, Reiseorganisation und Meeting-Vorbereitung auf hohem Niveau.
Ihre Herausforderung
- Planen und Ausführen bürobezogener administrativer Aufgaben, die mit internen und externen Mitarbeitern innerhalb der Einheit verbunden sind, wie z.B. Protokollführung bei Meetings, Durchführung von Recherchen, Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Ablage, Vorbereitung von Meetings und Nachbestellung von Materialien.
- Echtzeit-Support bei der Terminplanung durch Buchung von Terminen und Verwaltung von Konflikten.
- Planen und Vorbereiten von Reisearrangements, wie z.B. Buchung von Flügen, Autos sowie Hotel- und Restaurantreservierungen.
- Telefonanrufe entgegennehmen und Anrufer an die entsprechende Stelle weiterleiten.
- Besucher empfangen und unterstützen.
- Verantwortlich für administrative Prozesse.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten.
- Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und proaktive Denkweise.
- Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Betriebswirtschaft, im Bankwesen oder ähnlichem.
- Nachweisliche Erfahrung in exekutiven und/oder persönlichen Assistenzrollen.
- Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie in Reporting-Aktivitäten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint mit starkem Zahlen- und IT-Verständnis.
- Sprachzertifikate in Deutsch und Englisch.
- Zusätzliche Aus- und/oder Zertifikate in Funktionen als persönliche Assistenz oder ähnlichem.
Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die individuellen Qualitäten seiner Mitarbeiter schätzt und fördert. In einem dynamischen Umfeld bieten wir nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsklima, das Kreativität und Eigenverantwortung belohnt. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig Teil eines globalen Unternehmens sind, das sich für die Zukunft des Wealth Management engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Julius Baer arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administrative Support / Executive Assistant 100% (f/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Julius Baer zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Julius Baer leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
