Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die tägliche Verwaltung des externen Arbeitskräfte-Modells und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Strategische Bank mit einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der externen Arbeitskräfte und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, HR oder verwandten Bereichen; Erfahrung in Prozessunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Im Rahmen einer strategischen bankweiten Initiative unterstützt diese Rolle die täglichen Abläufe und die Wartung des End-to-End-Betriebsmodells für das Management der externen Arbeitskräfte. In enger Zusammenarbeit mit dem Functional Process Owner hilft der Spezialist, die Prozesskonsistenz, Compliance und betriebliche Effizienz in der gesamten Organisation sicherzustellen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Governance-Workflows, der Verfolgung von Risikomanagementdaten und der Förderung der Kommunikation zwischen HR, Beschaffung, Finanzen und Technologie.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Unterstützung im täglichen Betrieb und der Wartung des Betriebsmodells für externe Arbeitskräfte, einschließlich Tests, Verfolgung von Richtlinien und Aktualisierung von Prozessdokumentationen
- Unterstützung bei der Implementierung globaler Standards, Richtlinien und Compliance-Rahmen unter Anleitung des Process Owners
- Überwachung der End-to-End-Geschäftsprozesse im Lebenszyklus der externen Arbeitskräfte zur Identifizierung grundlegender betrieblicher Engpässe
- Koordination der funktionsübergreifenden Abstimmung durch Terminplanung, Vorbereitung von Agenden und Sammlung von Updates aus HR, Beschaffung, Finanzen und Recht
- Servieren als Ansprechpartner für betriebliche Anfragen von internen Stakeholdern und deren Anleitung durch Standardprozesse
- Vorbereitung von Betriebsberichten, Präsentationen und Datenexporten für Governance-Gremien und Stakeholder-Foren
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Geschäftseinheiten zu den Standardarbeitsverfahren
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abschluss in Betriebswirtschaft, HR, Finanzen, Beschaffung oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige praktische Erfahrung)
- Solide Erfahrung in der Prozessunterstützung, im Betrieb oder im Lieferantenmanagement innerhalb eines Unternehmensumfelds
- Gutes Verständnis für das Management externer Arbeitskräfte, Beschaffung oder HR-Compliance-Themen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Unterstützung funktionsübergreifender Aufgaben oder Projekte
- Serviceorientierte Denkweise mit guten Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Teams zu interagieren
- Solides Verständnis der gängigen Bürotools (Excel, PowerPoint) und grundlegender Konzepte der Prozessmodellierung
- Zuverlässiger Teamplayer mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturiertem Arbeiten
- Fähigkeit, sich in einem vielfältigen, interkulturellen und schnelllebigen Umfeld wohlzufühlen
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)
External Workforce Sourcing Process Supporter 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our extern[...] Arbeitgeber: Julius Baer
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interkulturellem Austausch setzt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit einem klaren Fokus auf Compliance und Effizienz in der externen Personalverwaltung sind wir stolz darauf, ein Teil eines strategischen Bankprojekts zu sein, das nicht nur die Unternehmensziele unterstützt, sondern auch einen positiven Einfluss auf die gesamte Organisation hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Julius Baer arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als External Workforce Sourcing Process Supporter 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our extern[...] besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Julius Baer zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Julius Baer leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
