Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und Kunden freundlich am Empfang und bearbeite Anfragen professionell.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Private Banking mit Fokus auf individuelle Lösungen.
- Vorteile: Vollzeitstelle bis Dezember 2028 in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Team mit hohem Servicegedanken und spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und hinterlasse einen bleibenden Eindruck bei unseren Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wealth Management gestalten.
Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und hinterlassen den ersten Eindruck bei unseren Kunden und Dienstleistern. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie ab sofort (Vollzeit) befristet bis Dezember 2028 bei uns am Standort Frankfurt.
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
- Freundliches und professionelles Begrüßen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in deutscher und englischer Sprache am Empfang
- Kundenorientierte Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Briefen in deutscher sowie englischer Sprache
- Bewirtung der Gäste und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und anderen Sicherheitsmaßnahmen
- Überwachung und Steuerung des Post- und Paketverkehrs
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Tabellen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen der Mitarbeitenden, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen von Büromaterial u. ä.
- Koordination der Kundenparkplätze
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und professionelles Verhalten
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr hoher Servicegedanke und einen Blick für Details
- Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität und hohe Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Receptionist (m/w/d) - befristet in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die individuellen Qualitäten seiner Mitarbeiter schätzt und fördert. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Corporate Actions Income Specialist voll auszuschöpfen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Präzision, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Benefits bieten, um Ihre berufliche und persönliche Zufriedenheit zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist (m/w/d) - befristet in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie Julius Baer sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Receptionist (m/w/d) - befristet bei Julius Baer geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei Julius Baer. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Receptionist (m/w/d) - befristet. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist (m/w/d) - befristet in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei Julius Baer mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei Julius Baer arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die Julius Baer verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei Julius Baer stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
