Junior Transformational Change Management Specialist 100% (f/m/d)

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Wealth Management gestalten. Sind Sie daran interessiert, die Zukunft der Arbeit zu gestalten und bedeutende Veränderungen in einer globalen Finanzinstitution zu unterstützen? Bei Julius Baer transformieren wir nicht nur die Technologie - wir transformieren auch, wie Menschen arbeiten, zusammenarbeiten und Werte schaffen.

Schließen Sie sich dem neu gegründeten Team für Transformational Change Management (TCM) an, einer spezialisierten Einheit im Herzen der digitalen Geschäftstransformation (DBT) der Bank. In dieser Junior-Rolle unterstützen Sie strategische Transformationsinitiativen in der gesamten Organisation - von der KI-Integration bis hin zu Änderungen in Betriebsmodellen und unternehmensweiten Plattform-Rollouts. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Veränderungsprofis und Projektleitern zusammen, um Projektmanagementunterstützung zu leisten, hochwertige Präsentationen vorzubereiten und das Tracking sowie Reporting aufrechtzuerhalten, um Initiativen voranzutreiben.

IHRE HERAUSFORDERUNG

• Bereitstellung von täglicher PMO- und Koordinationsunterstützung für das TCM-Team und dessen strategische Änderungsinitiativen
• Vorbereitung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen für Projektbesprechungen, Schulungsmaterialien, Workshops, Lenkungsausschüsse und Updates für das obere Management
• Projektfortschritt, Stakeholder-Engagement und Adoptionsaktivitäten
• Koordination von Besprechungen und Workshops, einschließlich Agenden, Materialien, Protokollen, Aktionsverfolgung und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Entwicklung von Änderungs- und Befähigungsmaterialien, einschließlich Kommunikation, Präsentationen, Schulungsressourcen und Werkzeugkits
• Sammlung und Konsolidierung von Projektinformationen, Hervorhebung von Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und potenziellen Lieferproblemen
• Beitrag zum Stakeholder-Engagement, zur Änderungsbereitschaft und zur Verfolgung der Akzeptanz sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der TCM-Methoden und -Vorlagen

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Psychologie, Personalwesen, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Bereich; alternativ eine abgeschlossene Bankausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung durch ein Praktikum, ein Graduiertenprogramm, eine Ausbildung oder eine Einstiegsposition im Projektmanagement, Transformation, Change, Consulting, Kommunikation oder HR
• Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, Wealth Management, Private Banking oder einem anderen regulierten Umfeld ist von Vorteil; eine Bankausbildung ist ein starkes Plus
• Starke Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Excel, mit der Fähigkeit, professionelle Präsentationen zu erstellen und strukturierte Tracker und Berichte zu pflegen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und zuverlässig Maßnahmen zu verfolgen
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und zielgruppengerecht zu strukturieren
• Analytische, proaktive und ergebnisorientierte Denkweise, kombiniert mit Neugier und Lernbereitschaft
• Kollaborativer Teamplayer mit echtem Interesse an menschenzentrierter Transformation und neuen Arbeitsweisen
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch oder zusätzliche Sprachen sind von Vorteil