Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...]

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Zürich Befristet 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Julius Baer

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte innovative Beschaffungsprozesse und arbeite an globalen Transformationen.
  • Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Lernmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Beschaffungsmanagements.
  • Qualifikationen: Erfahrung in BPMN 2.0 und Prozessdesign, Teamarbeit ist ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.

In dieser Rolle, die dem Leiter der Beschaffungstechnologie & KI unterstellt ist, sind Sie verantwortlich für die Übersetzung der Anforderungen des Projektleiters und der Stakeholder in End-to-End-Beschaffungsprozesse. Dies umfasst das Design, wie die Funktion von der Nachfrage bis zur Zahlung funktioniert, und die Modellierung dieser Prozesse in BPMN 2.0.

Beitragen zur Hochlaufphase einer globalen Source-to-Pay-Transformation, die Einhaltung von regulatorischen und Risikorahmen sicherstellen und eng mit Stakeholdern aus HR, Finanzen, TPRM, Outsourcing, Recht und IT zusammenarbeiten.

Dies ist eine praktische Designrolle, die das gesamte Spektrum der End-to-End-Prozesse abdeckt, einschließlich ihrer Interaktion mit Richtlinien und Governance-Gates in beide Richtungen. Dazu gehört auch die semantische Systemzuordnung, das Nachverfolgen von Wertschöpfungsketten bis hin zu Geschäftsfähigkeiten und in das Prozessdesign.

Die resultierenden Prozessmodelle dienen als Blaupause, gegen die die neue SAP-Plattform konfiguriert wird. Darüber hinaus übersetzt die Rolle diese Designs in Verfahren, SLAs und unterstützende Dokumentation, um eine effektive operative Ausführung zu ermöglichen.

IHRE HERAUSFORDERUNG

  • Übersetzen der Anforderungen des Projektleiters und der Stakeholder in klare, End-to-End-Beschaffungsprozessdesigns gemäß den Designprinzipien des Unternehmens.
  • Entwerfen und Modellieren von Source-to-Pay-Prozessen, von der Nachfrage bis zur Zahlung, unter Verwendung von BPMN 2.0.
  • Entwickeln von semantischen Systemzuordnungen, die Wertschöpfungsketten bis hin zu Geschäftsfähigkeiten und in das Prozessdesign nachverfolgen.
  • Definieren, wie jeder Prozess mit Richtlinien und Governance-Gates in beide Richtungen interagiert — wie Prozesse Kontrollen vorantreiben und wie Kontrollen Prozesse einschränken.
  • Übersetzen von Prozessdesigns in betriebliche Verfahren, SLAs und unterstützende Dokumentation.
  • Sicherstellen der Konsistenz der Prozessmodelle über Regionen hinweg und Aufrechterhalten eines einheitlichen, kohärenten globalen Standards.
  • Als Referenzpunkt für das End-to-End-Prozessdesign für sowohl Plattformkonfigurationsteams als auch leitende Stakeholder fungieren.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Nachweisbare praktische Erfahrung als BPMN 2.0-Prozessdesigner, wobei die Prozessmodellierung den Kern der Rolle bildet.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit an interne Designprinzipien und -richtlinien.
  • Nachweisbare Anwendungsexpertise in ARIS, Objektwissen.
  • Starke Fähigkeit, die Anforderungen von Stakeholdern und Projekten in klare, umsetzbare Prozessdesigns zu übersetzen.
  • Erfahrung in der Zuordnung semantischer Strukturen zu Systemen, einschließlich Wertschöpfungsketten, Geschäftsfähigkeiten und Prozessdesign.
  • Klare Verständnis dafür, wie das Prozessdesign mit Richtlinien und Governance-Rahmenwerken in beide Richtungen interagiert.
  • Solides Wissen über den Source-to-Pay-Prozess, mit einem glaubwürdigen Verständnis des Nachfrage-zu-Zahlungs-Lebenszyklus.
  • Erfahrung in der Übersetzung von Prozessen in Verfahren, SLAs und betriebliche Dokumentation.
  • Praktisches Wissen über SAP (Ariba und/oder S/4HANA), ausreichend, um Prozesse im Einklang mit den Plattformfähigkeiten zu entwerfen.
  • Erfahrung im Prozessdesign im Finanzdienstleistungssektor oder in ähnlich regulierten Umgebungen.
  • Engagiert und proaktiv, übernimmt Verantwortung und entwickelt Designs weiter, ohne auf Anweisungen zu warten.
  • Praktisch veranlagt und wohlfühlend in einem schnelllebigen Transformationsprogramm.
  • Neugierig und schnell lernend, mit einer starken Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in klare Designs zu übersetzen.
  • Kollaborativ und umgänglich, mit einem stakeholderorientierten Ansatz und dem Wunsch, Wirkung zu erzielen.
  • Relevante Prozess- oder Modellierungszertifizierungen (z. B. OMG BPMN, Software AG ARIS oder anerkannte Prozessmanagementqualifikationen) sind von Vorteil.
  • Fließend in Englisch, Deutsch wäre bevorzugt.

Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] Arbeitgeber: Julius Baer

Julius Baer bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die von einer agilen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Senior Java Backend Architect haben Sie die Möglichkeit, innovative cloud-native Systeme zu gestalten und Ihre Fähigkeiten in modernen Java-Technologien weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Wealth Management voranzutreiben.

Julius Baer

Kontaktdaten:

Julius Baer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] erhalten könntest

Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Process Designer — Source-to-Pay (Global) 100% (f/m/d) (Contract through our external payroll p[...] mit Bravour zu bestehen

BPMN 2.0
Prozessmodellierung
ARIS
Semantische Systemabbildung
Wertschöpfungskettenanalyse
Prozessdesign
Source-to-Pay Prozesswissen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Julius Baer arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet

Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!