Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Schlüssel zwischen Talent Acquisition und unserem Implementierungspartner.
- Unternehmen: Julius Baer, ein innovatives Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Talentmanagements mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Verständnis für Rekrutierungsprozesse und Erfahrung mit VMS von Vorteil.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten. Im Rahmen der Modernisierung unserer Talent Acquisition-Prozesse durch die Implementierung eines neuen Vendor Management Systems (VMS) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams nach einer Schlüsselrolle.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Agieren Sie als funktionale Kontaktstelle für unseren Implementierungspartner bei allen Fragen zur VMS-Konfiguration.
- Übersetzen Sie dokumentierte Talent Acquisition-Prozessabläufe in konkrete Systemanforderungen und Testfälle.
- Planen und führen Sie strukturierte User Acceptance Testing (UAT)-Zyklen durch, einschließlich Fehlerverfolgung und Nachverfolgung.
- Validieren Sie kontinuierlich die Live-Systemkonfiguration im Vergleich zum vereinbarten Prozessdesign und beheben Sie Abweichungen.
- Koordinieren Sie Meetings, Fristen und das Aktions-/Entscheidungsprotokoll mit dem Implementierungspartner und den Stakeholdern.
- Pflegen Sie versionierte Testprotokolle und Prozessdokumentationen.
- Erstellen Sie praktische Leitfäden und FAQs und fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Hiring Manager und Recruiter im neuen Prozess.
- Unterstützen Sie die Go-Live-Bereitschaft, Schulungs-/Informationssitzungen und die Stabilisierung der Plattform nach dem Go-Live.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Gutes Verständnis von Rekrutierungs-/Talent Acquisition-Prozessen und -Terminologie.
- Frühere Erfahrungen mit einem Vendor Management System (z.B. VNDLY) oder ähnlicher HR-Technologie sind von Vorteil.
- Allgemeine Affinität zu IT-Systemen und digitalen Arbeitsweisen.
- Komfortabel und selbstbewusst im Umgang mit KI-Tools, um effizienter zu arbeiten – Sie nutzen KI produktiv, anstatt von ihr abhängig zu sein.
- Fließendes Englisch (C2) ist zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
- Strukturiertes, analytisches Denken mit einem methodischen Ansatz für Tests und Qualitätssicherung.
- Organisiert und zuverlässig, mit starken Kommunikationsfähigkeiten gegenüber geschäftlichen und technischen Stakeholdern.
Recruitment Process & VMS Business Analyst 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our external [...] Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die von einer agilen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Senior Java Backend Architect haben Sie die Möglichkeit, innovative cloud-native Systeme zu gestalten und Ihre Fähigkeiten in modernen Java-Technologien weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Wealth Management voranzutreiben.
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Julius Baer arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
