Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam des Group CFO mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Julius Baer, führende Schweizer Privatbank mit Fokus auf Vermögensverwaltung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erhalte Einblicke in die Finanzabteilung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vermögensverwaltung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als EA/PA, idealerweise im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, entrepreneurial, empowered, and create value beyond wealth.
Let’s shape the future of wealth management together.
Julius Baer is the leading Swiss private banking group focused on servicing and advising sophisticated private clients and is a premium brand in global wealth management.
We are searching for an experienced, reliable and organized personality to support the leadership team of the Group CFO. Starting date is as soon as possible.
YOUR CHALLENGE
Provide administrative support to direct reports of the Group CFO, acting as the primary point of contact for internal stakeholders at all levels and external counterparts, demonstrating discretion, professionalism, and strong communication skills.
Manage complex calendars, coordinate meetings, global travel arrangements, and prepare precision expense reports.
Plan and manage business trips, including travel arrangements such as flights, hotels, and transfers.
Prepare and process detailed expense reports accurately and in a timely manner, maintaining audit readiness.
Organise internal and external meetings and events, conferences, and team workshops, covering all logistical aspects.
Proactively support preparation for meetings, anticipating needs in advance with appropriate research.
Independently handle ad‑hoc tasks, including small project coordination and HR‑related administrative support.
Ensure smooth day‑to‑day office operations, managing correspondence, calls, and requests with tact and diplomacy.
Opportunity to gain broader insights across the Finance unit by providing coordinated administrative support to direct reports of the Group CFO, ensuring efficiency.
YOUR PROFILE
Discreet and trustworthy individual with absolute dedication to confidentiality.
Minimum 3‑4 years’ experience as EA/PA, ideally in finance or corporate environment.
Team‑oriented and solution‑focused with excellent problem‑solving abilities.
Excellent written and verbal communication skills in English and German.
Strong time‑management skills and ability to multi‑task and prioritise work.
Highly organised, proactive, and able to operate reliably under pressure with minimal supervision, with strong attention to detail.
Proficient user in MS Office applications, including Excel and Power Point.
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Senior Management Assistant 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die von einer agilen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Senior Java Backend Architect haben Sie die Möglichkeit, innovative cloud-native Systeme zu gestalten und Ihre Fähigkeiten in modernen Java-Technologien weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Wealth Management voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Julius Baer arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Management Assistant 100% (f/m/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Julius Baer zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Julius Baer leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
