Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Julius Baer, führende Schweizer Privatbank mit Fokus auf Vermögensverwaltung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erhalte Einblicke in die Finanzabteilung und entwickle deine Karriere weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vermögensverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als EA/PA, Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befugt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Julius Baer ist die führende Schweizer Privatbankengruppe, die sich auf die Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden konzentriert und eine Premium-Marke im globalen Vermögensmanagement ist.
Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Führungsteams des Group CFO. Der Beginn ist so bald wie möglich.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Administrative Unterstützung der direkten Berichterstattung des Group CFO, als primärer Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen und externe Partner, wobei Diskretion, Professionalität und starke Kommunikationsfähigkeiten demonstriert werden.
- Komplexe Kalender verwalten, Meetings koordinieren, globale Reisevorbereitungen treffen und präzise Spesenberichte erstellen.
- Geschäftsreisen planen und verwalten, einschließlich Reisevorbereitungen wie Flüge, Hotels und Transfers.
- Detaillierte Spesenberichte genau und zeitnah vorbereiten und verarbeiten, um die Auditbereitschaft aufrechtzuerhalten.
- Interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, Konferenzen und Team-Workshops organisieren und alle logistischen Aspekte abdecken.
- Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, indem Bedürfnisse im Voraus mit entsprechender Recherche antizipiert werden.
- Eigenständig ad-hoc Aufgaben erledigen, einschließlich kleiner Projektkoordination und HR-bezogener administrativer Unterstützung.
- Sichere tägliche Büroabläufe gewährleisten, Korrespondenz, Anrufe und Anfragen taktvoll und diplomatisch verwalten.
- Gelegenheit, breitere Einblicke in die Finanzabteilung zu gewinnen, indem koordinierte administrative Unterstützung für die direkten Berichterstattungen des Group CFO bereitgestellt wird, um Effizienz sicherzustellen.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe an Vertraulichkeit.
- Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung als EA/PA, idealerweise im Finanz- oder Unternehmensumfeld.
- Teamorientiert und lösungsorientiert mit hervorragenden Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
- Hochgradig organisiert, proaktiv und in der Lage, zuverlässig unter Druck mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, mit starkem Augenmerk auf Details.
- Versierter Nutzer der MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint.
Senior Management Assistant 100% (f/m/d) Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Zürich, die von einer agilen und kollaborativen Kultur geprägt ist. Als Senior Java Backend Architect haben Sie die Möglichkeit, innovative cloud-native Systeme zu gestalten und Ihre Fähigkeiten in modernen Java-Technologien weiterzuentwickeln. Das Unternehmen fördert aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Wealth Management voranzutreiben.
