Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

Join to apply for the Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking role at Julius Baer

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At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um den Globus. Dabei berücksichtigen wir, was für sie wirklich wichtig ist – geschäftlich und privat, heute und für zukünftige Generationen.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts bei.

Für unseren Standort in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking.

YOUR CHALLENGE

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
• Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
• Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
• Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
• Koordination mit internen Fachbereichen (z.B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
• Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben.

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Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

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• Banking

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