Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze strategische Initiativen und koordiniere wichtige Führungsaktivitäten im IT-Bereich.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management mit Fokus auf individuelle Stärken.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und der Möglichkeit, Einfluss zu nehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite an spannenden, internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befugt zu sein und Werte über Wohlstand hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Als temporäre Vertretung während der Mutterschaft innerhalb der Funktion IT Chief of Staff gewährleisten Sie die Kontinuität der strategischen Umsetzung, der exekutiven Governance und der organisatorischen Aktivitäten in der Global Information Technology Division. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner des Global Head of IT und des IT Management Committee (ITMC) und unterstützen die Führung dabei, strategische Prioritäten in greifbare Maßnahmen umzusetzen und eine effektive Governance sowie Nachverfolgung sicherzustellen.
Die Rolle konzentriert sich auf organisatorische, arbeitsbezogene und Kommunikationsprioritäten innerhalb des IT Chief of Staff-Teams. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Urteilsvermögen und beeinflussen oft ohne direkte Autorität. Die Rolle ist in Zürich angesiedelt und erfordert regelmäßige Interaktionen mit dem Head of IT, ITMC und den in der Schweiz ansässigen Führungskräften sowie Unternehmensfunktionen, einschließlich sensibler und zeitkritischer Managementthemen.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Strategische Ausführung: Unterstützung des Head of IT und des IT Management Committee bei der Steuerung strategischer Prioritäten, organisatorischer Themen und ausgewählter Transformationsinitiativen.
- Auswahl und Koordination ausgewählter strategischer Initiativen im IT-Bereich, Übersetzung der Führungsrichtung in konkrete Maßnahmen, Verantwortung und Umsetzung.
- Koordination wichtiger Führungsaktivitäten, einschließlich Townhalls, Schulungen, Offsites, Workshops und Managementbesprechungen, um eine strukturierte Vorbereitung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Vorbereitung von Präsentationen auf Führungsebene und Managementberichten.
Kommunikation & Organisatorische Entwicklung:
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung der IT-Kommunikationsgovernance und -ausführung, einschließlich interner und externer Kommunikation, IT-spezifischer Kommunikation, Townhalls und Erfolgsberichterstattung.
- Koordination funktionsübergreifender und geografischer Initiativen zur organisatorischen Effektivität, Evolution des Betriebsmodells, Sourcing/Shoring, Kultur und Zusammenarbeit.
- Partnerschaft mit COO-Funktionen, Unternehmenskommunikation und anderen Stakeholdern, um eine konsistente Kommunikation strategischer, organisatorischer und technologischer Prioritäten sicherzustellen.
- Durchführung ausgewählter Mitarbeiterengagement-, Kultur- und Veränderungsinitiativen, Übersetzung organisatorischer Rückmeldungen in pragmatische Maßnahmen zusammen mit der Führung, HR und relevanten Partnern.
Personalmanagement:
- Unterstützung strategischer Personalprioritäten und Koordination ausgewählter IT-weiter Talentpipelines, einschließlich Absolventen, Praktikanten, Werkstudenten und anderer Programme für Berufseinsteiger.
- Koordination des IT-Arbeitgeber-Brandings und der externen Technologiepräsenz in relevanten Hubs, einschließlich Universitätsmessen, Branchenveranstaltungen, Konferenzen und ausgewählten Auszeichnungen.
- Partnerschaft mit HR und Lern-/Akademiefunktionen zur Personalentwicklung, Führung, Lernen und Kompetenzaufbau.
- Unterstützung funktionsübergreifender Innovations- und Effizienzinitiativen, die die Zusammenarbeit, technologische Fähigkeiten und die Positionierung der IT intern und extern stärken.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Management, Informationstechnologie, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrere Jahre relevante Erfahrung in einer Chief of Staff-, Business Management-, Strategie-, Governance-, Beratungs- oder vergleichbaren Führungsunterstützungsfunktionen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Führungsteams in einer komplexen und internationalen Organisation; gute Stakeholder-Managementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Übereinstimmung zu schaffen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten, Klarheit in komplexen Umgebungen zu schaffen und Strategie mit pragmatischer Ausführung zu verbinden; neben exzellenten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Führungsebene.
- Fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen und Erfahrung in der Arbeit in kulturell vielfältigen Umgebungen sind von Vorteil.
Business Manager – IT Chief of Staff 100% (Maternity Coverage, Fixed-Term Contract) (f/m/d) in Zürich Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die individuellen Qualitäten seiner Mitarbeiter schätzt und fördert. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Corporate Actions Income Specialist voll auszuschöpfen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Präzision, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance und attraktive Benefits bieten, um Ihre berufliche und persönliche Zufriedenheit zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Julius Baer attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Julius Baer Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Manager – IT Chief of Staff 100% (Maternity Coverage, Fixed-Term Contract) (f/m/d) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Julius Baer helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Julius Baer entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Julius Baer beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Julius Baer verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
