Fröbus ist ein Urgestein der Kölner Medienbranche und bietet innovative Dienstleistungen rund um die digitale Medienproduktion. Echter Teamgeist – flexible Arbeitszeiten – moderne Arbeitsplätze mit aktueller Soft- und Hardware – Standort im florierendem Kölner Carlswerk – freundliche Arbeitsumgebung – Vergünstigung beim Urban Sports Club und Deutschlandticket.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Kölner Standort eine/n Officemanager/in in der Verwaltung (m/w/d) zur sofortigen, unbefristeten Einstellung in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer leistungsgerechten Vergütung und modernen Arbeitsplätzen im Schanzenviertel von Köln-Mülheim vielfältige Tätigkeiten und ein herzliches Team.
- Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen sowie der Lohnunterlagen für das Steuerbüro, Kassen-/ Bankkontenverwaltung, Mahnwesen, gesamter Zahlungsverkehr, mittels DATEV Unternehmen-Online
- Unterstützung des Steuerberaters bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung der Produktion
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation von Veranstaltungen intern und extern
- Allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten und Mitarbeitern (Sekretariatsaufgaben)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrung mit DATEV Unternehmen-Online, steuerliche Grundkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit einem ERP-System • Analytisches Denkvermögen sowie sehr sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (25 Std./W.)
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Homeoffice an 2 Tagen die Woche möglich
- Ein familiär geprägtes Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum sowie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Officemanager/in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Julius Fröbus GmbH
Fröbus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsplätzen im pulsierenden Kölner Carlswerk bietet. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und die Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen Fröbus zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
