Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Weiterbildung und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Direkte Assistenz der Geschäftsführung - Sie bereiten den Arbeitstag der Geschäftsführung proaktiv vor (Büroorganisation, Unterlagen, Priorisierung von E-Mails) und halten den Rücken für das Kerngeschäft frei. Sie führen die Wiedervorlage, sammeln Unterschriften ein und erinnern verbindlich an Fristen. Das Telefonmanagement sowie die Korrespondenz führen Sie sicher auf Deutsch und Englisch. Für unsere nationalen und internationalen Besucher und Geschäftspartner stellen Sie durch ein professionelles Auftreten und die Einhaltung geschäftlicher Etikette einen reibungslosen Empfang sicher.
Fach- & Projektarbeit - Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, Statistiken und Schriftsätze. Hierfür arbeiten Sie sich tief in unsere fachspezifischen Themen und Industriestandards ein.
HR-Fokus & Personaladministration - Sie unterstützen aktiv im Bewerbermanagement. Sie übernehmen die organisatorische Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie koordinieren unterstützend das betriebliche Gesundheitsmanagement (z. B. Ersthelferkurse und betriebsärztliche Untersuchungen).
Zentrale Administration - Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der internen Betriebsabläufe und unterstützen bei Bedarf angrenzende Fachbereiche.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- absolute Diskretion
Das können Sie bei uns erwarten: abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Tarif-Vergütung, unser Glatzianer-Vorteilspaket: sicherer Arbeitsplatz, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistung, Beteiligung am Firmenerfolg, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Entgeltumwandlungen, Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten, der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen, Jobrad, Teamevents, einer Top-Bahnanbindung sowie dem tollsten Team im Tal, das Sie bei der Ausführung Ihrer Tätigkeiten unterstützt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Julius Glatz
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein attraktives Vorteilsprogramm, das unter anderem 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents umfasst. Unsere zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und ein motiviertes Team machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über mögliche Fragen machst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Glatz vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben der Teamassistenz und wie du diese erfolgreich umsetzen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein proaktives Handeln unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Geschäftsführung
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe vorher, wichtige Informationen in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Das zeigt, dass du dich sicher fühlst und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und dein Auftreten. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck, besonders wenn du mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern interagierst.
✨Fragen sind willkommen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Teamassistenz.
