Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze das Personalreferat in einer internationalen Umgebung.
- Unternehmen: Julius Kühn-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut für Kulturpflanzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket und eine faire Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Personalreferat der Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026 für die Kennziffer: QLB-ZAP-Bürosachb-01-26
Ihre Aufgaben- Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung im JKI;
- Bewerbermanagement (Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und spätere Einladung/Absagen von Bewerbungen);
- Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten sowie Vertretung im Vorzimmer des Personalreferates;
- Einzelpersonalangelegenheiten der Beschäftigten (Krankheitsabwesenheit, Dienstbefreiung, Zeiterfassung);
- Fertigen von Urkunden (Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie Urkunden im Beamtenbereich bei Verbeamtungen, Beförderungen usw.).
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung;
- gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes, des Sozialversicherungsrechts sowie verwaltungsrechtlicher Vorschriften;
- Erfahrungen im Personalwesen in den o. g. Aufgabenbereichen;
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse).
Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.
Wir bieten- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,0 Wochenstunden. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Die Befristung erfolgt nach § 14 Absatz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost).
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD.
- einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss von 23,28 € bezogen werden.
Mehr InformationenKathrin Lehmann
Tel.: +49 (0) 3946 47-1500
E-Mail: kathrin.lehmann@julius-kuehn.de
Philipp Heyer
Tel.: +49(0)3946 47-1531
E-Mail: philipp.heyer@julius-kuehn.de
Bewerben Sie sich bitte bis zum 29. Mai 2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d) Arbeitgeber: Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Das Julius Kühn-Institut bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie einem klaren Bekenntnis zur Inklusion und Gleichstellung ist das JKI ein attraktiver Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung und einem Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, was die Anstellung in Quedlinburg besonders vorteilhaft macht.
Kontaktdaten:
Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalreferat aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im JKI oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Julius Kühn-Institut und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst. Denk daran, deine Bewerbung bis zum 29. Mai 2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein aussagekräftiges Anschreiben. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter-Position an. Hebe deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Tarifrecht hervor – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich online:Nutze unser Online-Bewerbungssystem über Interamt. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Klicke einfach auf den 'Online bewerben'-Button und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Julius Kühn-Institut verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht des Bundes und im Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du diese Themen vor dem Interview noch einmal durchgehen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen zu teilen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
