Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und arbeite an der Haushaltsprüfung für internationale Mittel.
- Unternehmen: Julius Kühn-Institut, ein innovatives Forschungsinstitut im Bereich Landwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket und eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 7 TVöD.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landwirtschaft in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Haushaltsreferat der Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 8. Juni 2026 für die Kennziffer: QLB-ZAH-Bürosach-02-26
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten mit einer jeweiligen Laufzeit von drei Jahren, die aus Mitteln Dritter finanziert werden:
- selbstständige haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel unter Berücksichtigung von nationalen und internationalen Zuwendungsbestimmungen sowie des Drittmittelerlasses;
- laufende Projektsachbearbeitung, wie z. B. Erstellung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleiterinnen und Projektleitern einschließlich Bewirtschaftung der Mittel;
- Beratung bei der Gestaltung von Änderungsanträgen;
- Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen;
- Aufstellung des Haushaltsvoranschlages und der Rechnungslegung für den Bereich Mittel Dritter.
Sie haben
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. durch bisherige Tätigkeiten nachgewiesene Fähigkeiten;
- Kenntnisse des Haushaltsrechts;
- möglichst Erfahrungen bzw. entsprechende Berufstätigkeit in den genannten Aufgabengebieten;
- Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten;
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse);
- selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
- eine auf drei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,0 Wochenstunden für eine Aufgabe von begrenzter Dauer. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost).
- entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 7 TVöD.
- einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss von 23,28 € bezogen werden.
Mehr Informationen
Annika Fritsche
Tel.: +49 (0) 3946 47-1704
E-Mail: annika.fritsche@julius-kuehn.de
Online bewerben
Bewerben Sie sich bitte bis zum 8. Juni 2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Das Julius Kühn-Institut bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das auf Diversität und Inklusion setzt. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des öffentlichen Dienstes.
Kontaktdaten:
Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Projektbearbeitung hast, lass uns das wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem über Interamt. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen, bevor die Frist abläuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Projektbearbeitung hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleitern erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Bürosoftware und deinem Organisationsgeschick. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Teamfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Herausforderungen der Stelle meistern kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du auch in einer internationalen Umgebung arbeitest.
