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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und prüfe Verträge für internationale Mittel.
- Arbeitgeber: Das Julius Kühn-Institut ist ein führendes Forschungsinstitut für Kulturpflanzen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Vollzeitstelle und Jobticket mit Zuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haushaltsreferat der Zentralabteilung - Standort Quedlinburg
Bewerbungsfrist: 18. Juli 2025 für die Kennziffer: QLB-ZAH-Büro-02-25
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsseitige Bearbeitung von Projekten, die aus Mitteln Dritter finanziert werden.
- Selbstständige haushaltsrechtliche Prüfung von Verträgen und Anträgen auf Drittmittel.
- Laufende Projektsachbearbeitung, wie z. B. Erstellung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleiterinnen/Projektleitern.
- Beratung bei der Gestaltung von Änderungsanträgen.
- Erstellung von Zwischen- und Endabrechnungen.
- Aufstellung des Haushaltsvoranschlages und der Rechnungslegung für den Bereich Mittel Dritter.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse des Haushaltsrechts.
- Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten.
- Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse).
- Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden.
- Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich.
- Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 7 TVöD.
- Einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht.
Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet flexible Arbeitszeitmodelle an.
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bezogen werden.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 18. Juli 2025 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt".
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (m/w/d) Arbeitgeber: Julius Kühn-Institut
Kontaktperson:
Julius Kühn-Institut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Haushaltsrecht und die Drittmittelverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Julius Kühn-Instituts zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit parat hast. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Motivation für die Stelle. Sei proaktiv und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Institut zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushaltsrecht und deine Erfahrung in der Projektbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest. Überprüfe auch die Frist für die Einreichung deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Kühn-Institut vorbereitest
✨Kenntnisse des Haushaltsrechts betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Haushaltsrecht während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in früheren Positionen angewendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Bearbeitung von Anträgen umfassen.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Mittelgebern und Projektleitern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikationssituationen aus deiner Vergangenheit bereit haben. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv vermittelt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in einem internationalen Arbeitsumfeld besonders wichtig sind. Bereite Beispiele vor, wie du in einem Team gearbeitet hast und dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.