Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentrale Stelle für Exportkontrolle und entwickle interne Prozesse.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifvertrag, Sozialleistungen und Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis.
- Weitere Informationen: Karriereportal bietet weitere Informationen zu Arbeitsbedingungen und Vorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Zusammenarbeit und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsrecht oder verwandten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle eines Exportkontrollbeauftragten (w/m/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung einer zentralen Stelle für Exportkontrolle, Außenwirtschaft und Zollangelegenheiten an der JMU.
- Übernahme der Funktion eines Exportkontrollbeauftragten.
- Steuerung und Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung aller zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrelevanten Vorgänge, insbesondere bei Warenbewegungen und Technologietransfer, internationalen Forschungskooperationen, Dienstreisen ins Ausland und bei internationalen Gästen, Studierenden und Mitarbeitenden.
- Aufbau der entsprechenden Compliance-Management-Systeme, Entwicklung passender interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen im Bereich Zoll und Export.
- Erstellung von notwendigen zoll- und exportspezifischen Dokumenten.
- Begleitung von Audits und Prüfungen.
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zu zollrelevanten und exportkontrollrechtlichen Anforderungen.
- Beratung der Fakultäten, Einrichtungen und Universitätsleitung zu außenwirtschaftlichen und zollrechtlichen Fragestellungen sowie Einfuhr- und Ausfuhrverfahren.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsrecht, Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
- Fähigkeiten in der eigenständigen und fachlich vertieften Bearbeitung von Sachverhalten und zur verständlichen Vermittlung komplexer Rechtsfragen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine analytische und strategische Arbeitsweise.
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Engagement.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Fachkenntnisse im deutschen, europäischen und internationalen Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht, Zollrecht, Embargo- und Sanktionsrecht, Dual-Use-Regelungen und im Verwaltungsverfahren.
- Berufserfahrung im Bereich Zoll und Exportkontrolle/Außenwirtschaft, idealerweise im öffentlichen Sektor, in Forschungseinrichtungen oder Hochschulen.
- Grundkenntnisse im Umgang mit ELAN K2 und ATLAS.
Was Sie sonst noch wissen sollten!
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen möglich. Die Ernennung kann grundsätzlich nur bis zur Vollendung des 45. Lebensjahres erfolgen. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 05.10.2026 an den Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 2, 97070 Würzburg, karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de.
Exportkontrollbeauftragten (w/m/d) Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team, das sich für innovative IT-Lösungen in der Hochschulbildung einsetzt.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Exportkontrollbeauftragten (w/m/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Exportkontrollbeauftragten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
