Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Immatrikulationsanträge und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Telearbeit.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Im Servicezentrum Studierende der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Immatrikulationsbüro der Studierendenkanzlei in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Stelle ist nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (bis maximal E8).
Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:
- Bearbeitung der Anträge auf Immatrikulation, Rückmeldung sowie auf Exmatrikulation im Campus-Management-System, Beratung der Bewerbenden sowie Studierenden hierzu
- Beratung von Bewerberinnen und Bewerbern rund um Fragen zur Einschreibung
- Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung eines Doppelstudiums, Studienfachwechsels und einer Beurlaubung (Normalfälle), Änderung an den Einträgen im Campus-Management-System, Beratung der Studierenden hierzu
- Zuordnung von Zahlungseingängen, Abwicklung von Semesterbeitragszahlungen, Krankenversicherung-Clearing
Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder den Beschäftigtenlehrgang I in der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Erfahrung mit der praktischen Umsetzung
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gesicherte IT-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) sowie Outlook
- Freude am Umgang mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein umfangreiches internes sowie externes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- eine Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
- die Möglichkeit von Telearbeit
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Immatrikulationsbüro der Studierendenkanzlei Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team, das sich für innovative IT-Lösungen in der Hochschulbildung einsetzt.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
