Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Budgetüberwachung und Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Julius-Maximilians-Universität Würzburg, ein bedeutendes internationales Hochschulnetzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei Partnern.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines aufregenden Jubiläumsprojekts und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist baldmöglichst eine Stelle als Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager w/m/d] in Teilzeit oder auch Vollzeit zunächst befristet bis 30.09.2027 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Im Jahr 2027 wird die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ihr 625-jähriges Jubiläum feiern und im Juni Gastgeberin der Coimbra Group Jahreskonferenz und Generalversammlung sein.
Diese mehrtätige internationale Veranstaltung gilt als einer der Höhepunkte des Jahres im europäischen Hochschulkontext.
Ihre Aufgaben
- Projektkoordination und -unterstützung
- Pflege und Betreuung des gemeinsamen Funktionsaccounts
- Planung und Betreuung einzelner Programmpunkte
- Projektdokumentation und Erstellung von Berichten
- Monitoring des Veranstaltungsbudgets inkl. Teilabrechnungen
- Kommunikation und Netzwerkpflege
- Kommunikation mit Projektbeteiligten sowie weitere interne und externe Kommunikation
- Pflege und Nutzung des Universitäts-CRM-Systems und des damit zusammenhängenden Veranstaltungstools
- Relationship-Management mit Institutionen, VIP-Alumni und Partnern
- Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von einzelnen Veranstaltungselementen (z. B. Raumplanung, Einladungsschreiben, Angebotseinholung)
- Vorbereitung und Koordination interner und externer Dienstleister (Catering, Transport, Technik, etc.)
- Veranstaltungsdurchführung
- Beaufsichtigung von Hilfskräften
- Koordination und Mithilfe bei den Vorbereitungen (z. B. Dekoration, Technik, Verpflegung der Beteiligten, Bestuhlung, Bühnenaufbau usw.)
- Unterstützung der Beteiligten und organisatorische Vernetzung (z. B. Kunstschaffende und Technik)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Organisationsstärke, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
- Serviceorientierung und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie
- Erste Erfahrungen mit digitalen Tools (DMS, CRM und CMS)
- Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zu planbaren Einsätzen außerhalb üblicher Arbeitszeiten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bedeutenden Jubiläumsprojekt
- Einblick in universitäre, kulturelle und internationale Zusammenhänge
- Einblicke in ein internationales Hochschulnetzwerk
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergünstigungen bei ausgewählten Kooperationspartnern im Einzelhandel
Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Martin Kufferath-Sieberin Referat 1.1: Übergreifender lnternationalisierungsservice und Netzwerke (lnter National Networking) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg martin. kufferath-sieberin@uni-wuerzburg. de spätestens 15.09.2026
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungsmanagerin bzw. Veranstaltungsmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team, das sich für innovative IT-Lösungen in der Hochschulbildung einsetzt.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
