Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Verwaltung von Mitteln in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Exzellenzcluster ctd.qmat mit inspirierender, internationaler Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Hohe Einsatzbereitschaft und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite mit jungen Forschenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Wir sind die Geschäftsführung des Würzburg-Dresdner Exzellenzclusters "Complexity, Topology and Dynamics in Quantum Matter – ctd.qmat" und bieten Ihnen in unserem Team eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeitstelle (75%) als Projekt- und Teamassistenz für den Sprecher des Exzellenzclusters ctd.qmat und seinen Lehrstuhl (w/m/d). Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2032 befristet, mit der Perspektive auf eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben
- Projektkoordination und Projektmittelverwaltung
- Personalangelegenheiten inkl. Reiseorganisation
- Organisation von Messzeiten und des Probenversands an nationale und internationale Partner
- Schnittstelle zur universitären Verwaltung in administrativen Belangen
- Organisation und Betreuung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende langjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse und Beherrschung bürotypischer IT-Anwendungen
- Erfahrung in den Bereichen Office- bzw. Büromanagement und Projektkoordination
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeits- sowie lösungsorientierte Denkweise
- Empathisch und hilfsbereit im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und parallel zu bearbeitenden Aufgaben
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, im Rahmen von Veranstaltungen wie Workshops und Konferenzen gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die durch junge Forschende und ein internationales Umfeld geprägt ist. Die Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit ermöglicht Ihnen eine flexible zeitliche Gestaltung Ihrer Arbeit. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach TV-L im Umfang von 75%.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die gesamtheitliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
Kontakt
Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Michael Klett (Geschäftsführer ctd.qmat)
Tel: +49-(0)931-31-88951
Mail: michael.klett@uni-wuerzburg.de
Katharina Klug (stv. Geschäftsführerin ctd.qmat)
Tel: +49-(0)931-31-80956
Mail: katharina.klug@uni-wuerzburg.de
Physikalisches Institut, Am Hubland, 97074 Würzburg
Projekt- und Teamassistenz des Exzellenzclusters ctd.qmat und seinen Lehrstuhl (w/m/d) in Würzburg Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg bietet als Arbeitgeber eine herausragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern legt auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team, das sich für innovative IT-Lösungen in der Hochschulbildung einsetzt.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projekt- und Teamassistenz des Exzellenzclusters ctd.qmat und seinen Lehrstuhl (w/m/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Teamassistenz des Exzellenzclusters ctd.qmat und seinen Lehrstuhl (w/m/d) in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
