Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und entwickle die Digitalisierung an der JMU Würzburg weiter.
- Unternehmen: JMU Würzburg, eine familienfreundliche Hochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und Unterstützung beim Aufbau eines Familienlebens.
- Weitere Informationen: Die Universität fördert Frauen in Führungspositionen und berücksichtigt schwerbehinderte Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und setze innovative Exzellenzkonzepte um.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulausbildung und mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Wirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
An der JMU Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Altersnachfolge die folgende Position zu besetzen: Kanzlerin/Kanzler (w/m/d).
Zu den wichtigsten Herausforderungen gehört es, die Verwaltungsstrukturen und -prozesse konsequent weiterzuentwickeln, die Digitalisierung weiter voranzutreiben und die Internationalität der Universität auch in Verwaltung und Servicebereichen noch besser erlebbar zu machen. Die aktive Mitwirkung bei der Umsetzung des Exzellenzkonzeptes «Empowering for Change» wird erwartet.
Die Ernennung zur Kanzlerin oder zum Kanzler setzt eine abgeschlossene Hochschulausbildung sowie eine mehrjährige verantwortliche berufliche Tätigkeit insbesondere in der Verwaltung oder Wirtschaft voraus. Die Kanzlerin oder der Kanzler wird auf Vorschlag des Hochschulrats vom Präsidenten ernannt; die Ernennung bedarf der Zustimmung des Staatsministeriums.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Verwaltung
- Beauftragter für den Haushalt im Sinn von Art. 9 BayHO
- Dienstvorgesetzte oder Dienstvorgesetzter der an der Hochschule tätigen Bediensteten des Freistaates Bayern sowie der im Dienst der Hochschule stehenden Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
Ihr Profil
- Fundierter bevorzugt juristischer und betriebswirtschaftlicher Sachverstand
- Umfassende Verwaltungs- und Personalmanagementkenntnisse
- Vertrautheit mit dem Wissenschaftssystem
- Umfangreiche Erfahrungen in Personalführung und -entwicklung
- Vertrautheit mit komplexen organisatorischen Strukturen und deren Entwicklung
- Strategisches Denken, Leistungsbereitschaft, Überzeugungskraft, Durchsetzungs- und Verhandlungsstärke
- Wertschätzendes, kooperatives und integratives Führungsverhalten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und sehr gute deutsche und englische Sprachkompetenz
Die Vergütung entspricht den Anforderungen des Amtes und der damit verbundenen hohen Verantwortung und richtet sich nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz. Bei Vorliegen aller Voraussetzungen ist eine Ernennung in das Beamtenverhältnis auf Lebenszeit vorgesehen. Alternativ kann ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis begründet werden.
Die Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie werden dabei unterstützt, in der Region mit Ihrer Familie einen gemeinsamen Lebensmittelpunkt aufzubauen. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an. Qualifizierte Bewerberinnen sind daher ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund der Art und des Umfangs der Leitungsaufgaben ist die Position nicht teilzeitgeeignet.
Für das Auswahlverfahren ist eine Findungskommission eingesetzt, die durch das Personalberatungsunternehmen BELOW TIPPMANN & COMPAGNIE PERSONALBERATUNG GmbH unterstützt wird. Für einen ersten Kontakt stehen Ihnen Simone Pfister und Carsten Feller unter +49 (0)30-20 63 279-14 bzw. -0 sehr gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse und möglicher Eintrittstermin) bis zum 10. August 2026 in einem zusammengefassten PDF-Dokument unter Angabe der Stellenkennung 3001-211 per E-Mail an den Präsidenten der JMU Würzburg, Herrn Prof. Dr. P. Pauli; E-Mail: info@bt-personalberatung.de.
Hinweise zum Datenschutz: Alle am Bewerbungsverfahren Beteiligten sind zur vertraulichen und datenschutzgerechten Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) voraus.
Kanzlerin / Kanzler (w/m/d) Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität
Die JMU Würzburg ist eine familienfreundliche Hochschule, die ihren Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung und Internationalität fördert die Universität eine innovative und kooperative Arbeitskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und Frauen in Führungspositionen gezielt unterstützt werden. Die Vergütung orientiert sich an den Anforderungen des Amtes und bietet die Möglichkeit einer Ernennung in das Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, was zusätzliche Sicherheit und Stabilität für Ihre Karriere bedeutet.
Kontaktdaten:
Julius-Maximilians-Universität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzlerin / Kanzler (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Julius-Maximilians-Universität
Wenn du auf der Website von Julius-Maximilians-Universität stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlerin / Kanzler (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Julius-Maximilians-Universität erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius-Maximilians-Universität vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
